La programmazione del nuovo apparecchio fax garantisce che il numero di telefono, il nome dell'azienda, la data e l'ora siano inclusi in ogni documento inviato via fax. Queste informazioni possono essere preziose per la tua azienda se si inviano fax per le citazioni dei clienti con limiti di tempo per l'accettazione. Naturalmente, anche queste informazioni su ciascun fax rendono i tuoi documenti e alla fine la tua attività appare più professionale. I clienti esperti di Internet si attendono rapidamente le informazioni. Pertanto, l'utilizzo di un apparecchio fax per finalizzare rapidamente le transazioni può aumentare la base di clienti.
Premi il pulsante sul fax che dice "Setup".
Usa il tasto freccia che punta a destra per andare all'opzione che vuoi programmare. Le opzioni sono numerate.
Scegli l'opzione per "Impostazione fax di base". Puoi scegliere questo premendo il pulsante "OK" quando arrivi a quell'opzione usando il tasto freccia destra. Alla data e ora premere nuovamente "OK".
Inserisci la data e l'ora di oggi. Utilizzare i tasti freccia per spostarsi a destra o sinistra e quindi utilizzare la tastiera numerica per immettere ciascun numero corretto. Dopo aver inserito la data e l'ora corrette, premere "OK". Lo schermo potrebbe tornare alla modalità Pronto.
Ripetere i passaggi precedenti per tornare a "Impostazione fax di base". Usa il tasto freccia per passare al passaggio successivo per programmare "Intestazione fax". Premere nuovamente il pulsante "OK". Utilizzare la tastiera per immettere il nome dell'attività che si desidera visualizzare su ciascun fax. Quando hai finito premi "OK", ti verrà richiesto di inserire il tuo numero di fax. Utilizzare la tastiera per inserire il numero di fax, quindi premere "OK".
Ripeti i passaggi per tornare a "Impostazione fax di base". Questa volta scegli Squilli prima di rispondere e premi "OK". Se si utilizza una linea dedicata solo al fax, scegliere "1" suoneria. Se lo si utilizza anche per una linea telefonica, probabilmente si desidera aumentare il numero di squilli. Scegli il tuo numero e premi "OK".
Guarda le altre opzioni in "Impostazione fax di base" per verificare se è necessario modificarle. Includono "Formato carta fax", programmarlo se non si utilizza carta normale da 8,5x11 pollici. "Composizione a toni o impulsi" se si continua a utilizzare il polso, sarà necessario modificare questa opzione."Ring and Beep Volume" se noti che il suono disturba il tuo lavoro oi tuoi clienti, quindi cambia questa opzione. Se stai andando fuori città e vuoi che i tuoi fax vengano inoltrati da qualche parte, usa l'opzione "Inoltro fax".
Suggerimenti
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Altre opzioni che non devono essere programmate ma che potrebbero essere utili sono la composizione veloce. Se si inviano frequentemente fax agli stessi numeri, è possibile inserirli in composizione rapida. Le opzioni di configurazione avanzate comprendono le scelte di squill ring, le opzioni di riselezione e le opzioni di riduzione. Questi non devono essere programmati a meno che la tua azienda abbia bisogno di queste opzioni.
