Il tesoriere di una società, organizzazione o altro gruppo tiene traccia del budget e della spesa del gruppo. Se hai il lavoro del tesoriere, sei responsabile della compilazione e presentazione di un rapporto alle riunioni del consiglio. Ci sono alcuni elementi che devi includere in questo rapporto, inclusa una riduzione delle spese per il periodo di tempo e le disponibilità correnti del gruppo.
Preparare una versione scritta del rapporto prima della riunione. Questa relazione dovrebbe includere quattro voci: il saldo all'inizio del periodo, il reddito del periodo, le spese del periodo e il saldo alla fine del periodo. Stampa una copia per ciascun membro che sarà presente più alcuni extra e distribuisci le copie prima di iniziare la presentazione.
Indica il saldo di tutti gli account di proprietà del tuo gruppo o dell'azienda all'inizio del periodo dal tuo ultimo incontro. Questo numero dovrebbe essere un totale in dollari di tutti i conti. Non includere i centesimi per rendere il numero facile da visualizzare e ricordare. Questo offrirà un buon punto di partenza per il resto del rapporto.
Indica il reddito o il denaro che hai preso per il periodo. Se lavori in un'organizzazione in cui il reddito è uguale o simile ogni mese, non è necessario approfondire la questione. Se hai una grande fonte di reddito che non è tipica, dovrai spiegare da dove viene questo denaro.
Spiega le spese del tuo gruppo per il periodo di tempo. Proprio come i fondi in entrata, i fondi in uscita non hanno bisogno di essere spiegati in dettaglio se si tratta di spese ricorrenti di cui il consiglio è a conoscenza, ad esempio le bollette o gli stipendi dei lavoratori. Se c'è una spesa ingente che è insolita, assicurati di spiegare qual è stata la spesa e perché è stata necessaria.
Indicare il saldo di tutti i conti, inclusi i contanti e gli investimenti, come conclusione. Questa figura è ciò che i membri del consiglio di amministrazione utilizzeranno come base per le decisioni sulla spesa durante l'incontro. Prima di finire, chiedi se qualcuno ha bisogno di chiarimenti.
