I membri di un team di successo si fidano l'un l'altro e lavorano insieme verso un obiettivo comune. Un ambiente collaborativo, organizzato e creativo crea fiducia e coesione. Per raggiungere tale impostazione, i team leader e i project manager devono coltivare le capacità e le caratteristiche individuali dei membri del team e offrire una guida, non una regola dittatoriale. I team leader devono bilanciare la struttura con flessibilità e autorità con fiducia. Quando sorgono problemi che interrompono la fiducia e la coesione all'interno di una squadra, il project manager ha il dovere di intervenire e risolvere i problemi.
Lavorare insieme per sviluppare una visione chiara della squadra che gli obiettivi specifici supportano. Organizza una riunione di gruppo e chiedi a tutti i membri del team di contribuire con le sue idee. Annota ciò che è stato detto e usa le idee per formulare una dichiarazione generale sulla missione della squadra. Stampa la dichiarazione di intenti e metti una copia a tutti i membri del team per ricordarli durante il progetto della visione a cui stanno contribuendo.
Sviluppa un piano chiaro e dettagliato per raggiungere ogni obiettivo e realizzare la visione del team. Impostare le scadenze per incoraggiare il gruppo a lavorare in modo efficiente. Sebbene sia importante essere flessibili e aperti ai possibili cambiamenti del programma, una squadra senza un piano funziona senza scopo.
Delegare le attività ma non eseguire il microgestione. Affinché i membri del team si sentano motivati, devono avere la libertà di lavorare con un certo livello di autonomia. Micromanaging crea un'atmosfera di sfiducia e soffoca la creatività. Assegna compiti ai membri del team per i quali sono più qualificati, ma incoraggiali a lavorare insieme, condividere le loro competenze e apprendere nuove competenze mentre vanno.
Motivare i membri del team informandoli sui progressi del team e ispirandoli con i ricordi della visione del team. Premiare il team durante tutto il progetto per il suo duro lavoro per sviluppare la fiducia e rafforzare ulteriormente lo spirito di collaborazione. Ad esempio, considera la squadra un giorno libero o una festa in ufficio per mostrare il tuo apprezzamento.
Risolvi i problemi mentre si presentano, piuttosto che lasciarli sobbollire e alla fine ribollire. Incoraggia i membri del team a venire da te con problemi mantenendo un atteggiamento calmo e non giudicante. Resta inteso quando emergono problemi e riconosci che la maggior parte dei progetti affronta alcuni ostacoli durante il completamento. Risolvi problemi ricorrenti regolando il piano in modo che i membri del team eseguano le attività per le quali sono più qualificati.
