Un modulo di ordine di lavoro di manutenzione può essere utilizzato per diverse funzioni, dal lavoro di pulizia e giardinaggio, alle forniture per ufficio e agli apparecchi generali. L'uso più comune dei moduli di ordine di lavoro è per lavori di manutenzione. Creare un modulo è più difficile di quanto possa sembrare. Una forma troppo complicata può creare inefficienze nel processo; tuttavia, una forma troppo generica potrebbe essere inadeguata per tutte le occasioni.
Apri MS Word o un'altra applicazione di desktop publishing. È possibile iniziare da zero, utilizzare una procedura guidata modulo o scaricare un modello di ordine di lavoro online.
Creare una linea per l'indirizzo o il luogo in cui deve essere eseguito il lavoro. Questo dovrebbe includere un numero di unità o ufficio.
Includere una riga per la data di inserimento e la data di completamento. La data di entrata dovrebbe essere accanto a una riga per la firma della persona che ha originariamente preso l'ordine. La data di completamento dovrebbe essere accompagnata da una riga per il nome della persona che completa il lavoro.
Crea campi opzionali per ulteriori informazioni. Questi campi possono includere ore di lavoro totali, costi o parti utilizzate per completare il lavoro. Potresti anche voler includere una sezione per le note.
Decidi sul formato. Alcuni ordini di lavoro sono sotto forma di lista di controllo mentre altri sono destinati a essere completati in sezioni. Altri potrebbero essere così specifici per un particolare reparto o attività che hanno bisogno solo di colonne per l'attività e la data di completamento. La complessità del modulo d'ordine dipende dalle esigenze del lavoro richiesto.
