Un dovere di lavoro essenziale per qualsiasi risorsa umana o reclutamento professionale è quello di pubblicizzare le aperture di lavoro disponibili in un modo che attirerà candidati qualificati che saranno una buona misura per l'azienda. Una descrizione del lavoro dovrebbe fornire dettagli chiari e concisi che attireranno entrambi i potenziali dipendenti e forniranno loro un quadro equo di ciò che comporta il lavoro e di come possono avere successo se vengono assunti. Il metodo più diretto da utilizzare per formulare le descrizioni dei lavori è un formato bullet point.
Riassumi la posizione nelle prime diverse righe della descrizione indicando la società e la sede, il titolo di lavoro, il dipartimento, lo stato lavorativo (temporaneo o permanente, a tempo pieno o part-time) ea chi verrà riferita la posizione. Scrivi alcune frasi con un riepilogo generale della posizione, ad esempio "Supervisiona il servizio clienti e interagisci con clienti, manager e dipendenti".
Utilizzare la funzione Punto elenco del software di elaborazione testi per selezionare uno stile punto elenco. Prova alcune opzioni e esercitati a digitare una riga di testo per vedere quali sono i più gradevoli alla vista. Scegli uno stile che non sia di dimensioni troppo grandi e non distragga il lettore dal contenuto della descrizione.
Aggiungi una categoria intitolata "Funzioni lavoro essenziali" o "Aree chiave di responsabilità". Grassetto e sottolinea il titolo della categoria. Rientra la prima riga sotto il titolo della categoria e inizia ad aggiungere punti elenco che evidenziano i compiti chiave del lavoro. Ad esempio, "Approva tutti i resi e gli scambi superiori a $ 100" o "Partecipa a tutti gli incontri di gestione". Anche se non sarai in grado di includere tutte le responsabilità di lavoro, sii il più completo possibile mentre ti limiti a 10 o meno punti elenco. Per coprire tutte le basi, è possibile indicare "Tutte le altre mansioni come assegnate" come ultimo punto elenco.
Aggiungi una categoria intitolata "Qualifiche" o "Competenze richieste". Ancora una volta, evidenziare in grassetto il titolo della categoria e indentare la prima riga in basso per iniziare a digitare i punti elenco pertinenti. Ad esempio, "Laurea in Economia o settore correlato", "Forte senso del servizio clienti" o "Minimo due o più anni di esperienza di supervisione". È anche utile stabilire se si è disposti a prendere una combinazione di esperienza ed educazione come alternativa a una specifica laurea o campo di studio.
Terminare la descrizione con le informazioni di contatto e le divulgazioni appropriate sui controlli di background che potrebbero essere richiesti e / o sulla politica aziendale in materia di pari opportunità.
Suggerimenti
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Sii specifico. Invece di affermare "Le competenze informatiche necessarie", scrivi "Deve essere competente in Word ed Excel".
Concentrati non solo su ciò che il lavoro è stato in passato, ma anche su ciò che la tua organizzazione vorrebbe che diventasse in futuro. Se si dispone di una descrizione precedente da cui si sta lavorando, rivedere le informazioni con il gestore appropriato per ottenere il loro input e assicurarsi che sia aggiornato.
