La fiducia è importante nel mondo degli affari, ma i proprietari di smart business spesso vivono secondo il vecchio proverbio russo, "Fidati, ma verifica". Se il tuo sostentamento dipende da un particolare documento che stai inviando per posta, non respireresti più facilmente se sapessi per certo quando la busta ha raggiunto la sua destinazione? L'ufficio postale degli Stati Uniti offre proprio questo tipo di servizio. Con il monitoraggio della posta certificata, puoi seguire la tua lettera o il tuo pacco online per vedere quali arresti e quando è nelle mani della persona giusta.
Cos'è la posta certificata?
L'USPS offre un servizio speciale per il tracciamento di lettere e pacchi noti come posta certificata. Segue la tua posta fino alla sua destinazione finale e fornisce la prova della consegna nelle mani giuste. Usando codici speciali e tecnologia di localizzazione elettronica, l'USPS ti informerà esattamente quando la tua spedizione è stata consegnata o quando è stata tentata una consegna ma non è andata a buon fine. Puoi anche optare per servizi aggiuntivi come Ricevuta di ritorno che richiede che il destinatario firmi per la spedizione e ti fornisca una copia della ricevuta firmata.
Perché usare la posta certificata?
Per la maggior parte dei casi di posta commerciale aziendale, la posta certificata è una spesa non necessaria. L'ufficio postale consegnerà la tua posta ordinaria come promesso, quasi ogni volta. Tuttavia, quando sorgono determinate circostanze, è importante ottenere la protezione extra offerta da Posta certificata.
- Gestione delle controversie di fatturazione.
- Scrivere su qualsiasi questione legale.
- Spedizione di merci costose.
- Consegna di prodotti a P.O. scatole.
Approfitta del monitoraggio della posta certificata
Se vuoi inviare qualcosa tramite posta certificata, hai due opzioni. Tutti i pacchetti e le lettere possono andare direttamente da qualsiasi ufficio USPS. Inoltre, ci sono opzioni per l'invio di una lettera certificata online, utilizzando uno dei tanti diversi servizi.
Se desideri seguire il percorso tradizionale, vai all'ufficio postale locale e ottieni il modulo di posta certificata 3800, che include un adesivo con codice a barre e numero di tracciamento. Questo modulo ti consente di rintracciare la tua posta attraverso l'ufficio postale. Compila il modulo completamente, incluso il nome e l'indirizzo del destinatario. Rimuovere il retro dall'adesivo e posizionarlo sulla parte superiore del pacco o busta. Porta la posta all'ufficio postale, paga la tariffa appropriata e consegna la tua posta.
Se invii solo una lettera, hai la possibilità di consegnarla in formato digitale. Una rapida ricerca su Google ti mostrerà un'ampia varietà di iscrizioni per una delle tante attività online che offrono la consegna di posta certificata. Scrivi la tua lettera sul tuo computer, stampala e firmala. Scansiona la tua lettera e caricala sul tuo sito web del servizio di posta. Il servizio invierà una copia stampata al destinatario.
Utilizzo del tracciamento della lettera certificato
Indipendentemente dal modo in cui hai inviato la tua posta certificata, avrai sempre una ricevuta che contiene un numero di tracciamento lungo.Ogni numero di tracciamento è unico e verrà utilizzato una sola volta.
Quando vuoi scoprire dove è la tua lettera o pacchetto, hai molte opzioni. È possibile utilizzare il sito Web USPS o uno di una lunga lista di altri servizi di posta, che consentono di tenere traccia degli articoli di posta certificata. Vai al tuo sito Web di scelta e vai alla pagina di tracciamento della posta certificata. Inserisci il numero esatto di tracciamento nella casella designata, assicurandoti di ottenere tutte le cifre. Tagliare e incollare sono un modo migliore per copiare il numero rispetto al tentativo di digitarlo.
Una volta inserito il numero di tracciamento corretto, fare clic sul pulsante per il tracciamento. Vedrai un elenco dettagliato di tutte le destinazioni che la tua lettera o pacchetto ha visitato. È probabile che l'invio si fermerà a più uffici postali prima della sua destinazione finale e potrebbe richiedere alcuni viaggi laterali apparentemente illogici, ma sarai in grado di tenere traccia di dove va. Quando la tua lettera o il pacchetto ha raggiunto la sua destinazione, sarai in grado di vederlo sul sito.
Se hai bisogno di un po 'di tranquillità, iscriviti a Informed Delivery sul sito Web USPS. Con questo servizio gratuito, riceverai un'email o un messaggio di testo ogni volta che il pacchetto si sposta e un messaggio finale per verificare che sia arrivato a destinazione.
