Anche in un mondo sempre più digitale, il servizio postale degli Stati Uniti svolge ancora un ruolo vitale nelle operazioni della maggior parte delle aziende. Fatture, pubblicità e prodotti di lavoro di ogni tipo vengono spesso inviati per posta, e rimane una delle scelte più economiche per imprenditori o piccole imprese. Con lo sviluppo della tecnologia, il monitoraggio USPS è diventato più sofisticato. Monitorare il tuo pacchetto USPS non è più un'impresa impegnativa.
Nozioni di base sulla posta di prima classe
Secondo il servizio postale degli Stati Uniti, First Class Mail è la sua opzione più economica per la spedizione di buste e pacchi leggeri. Ci sono alcune restrizioni su ciò che può essere classificato in questo tipo di posta, tuttavia. In generale, le lettere che pesano 1 oncia o meno possono essere inviate utilizzando un francobollo Forever, che è buono per sempre e costa qualunque sia il tasso di affrancatura di prima classe per un francobollo. A partire dal 2018, il prezzo di un francobollo di prima classe è $ 0,50. Il peso extra richiede una spedizione extra. Le lettere devono essere lunghe tra 5 e 11,5 pollici, alte 3,6-1,125 pollici e 0,25 pollici di spessore per richiedere un timbro normale.
Le cartoline richiedono un francobollo con un prezzo inferiore che costa solo $ 0,35. Esistono restrizioni sulle dimensioni per le cartoline, che possono essere lunghe solo 5- a 6 pollici, alte da 3,5 a 4,25 pollici e spesso 0,016 pollici.
Qualsiasi posta che non può passare attraverso una macchina di ordinamento USPS a causa delle sue dimensioni, ingombro o forma potrebbe richiedere una spedizione aggiuntiva. Inoltre, i pacchetti devono essere inviati con spese di spedizione calcolate anziché francobolli quando possibile. I pacchetti di prima classe possono avere una dimensione massima di 108 pollici, lunghezza più circonferenza.
Monitoraggio della posta di prima classe
Ci si può aspettare che la posta di prima classe venga consegnata da uno a tre giorni, ma non ci sono garanzie. È la migliore opzione per quanto riguarda l'efficienza dei costi se la tua posta pesa 13 once o meno. Non è generalmente rintracciabile. Tuttavia, se sei un'azienda e spedisci un grande volume di materiale, puoi pagare un extra per ricevere il monitoraggio sulla tua posta.
Esistono diversi altri servizi a pagamento USPS che è possibile utilizzare per verificare che un pacchetto sia stato consegnato. Questi includono la conferma di consegna, che fornisce la data e l'ora di un tentativo di consegna o di consegna. La conferma della firma fa lo stesso, ma richiede che il destinatario firmi per il proprio pacco. La posta raccomandata è un'altra scelta per verificare che il pacco sia stato ricevuto e fornisca la data e l'ora della consegna. La posta certificata verifica la consegna di un messaggio postale e richiede anche una firma dal destinatario. Infine, Ricevuta di ritorno fornisce una copia della firma del destinatario, che è una buona opzione per le spedizioni costose o sensibili.
Monitoraggio USPS
Se si utilizza un servizio USPS di livello superiore, è possibile monitorare il pacchetto tramite il sito Web del servizio postale degli Stati Uniti.Nella barra degli strumenti superiore del sito, troverai un'opzione chiamata "Traccia e gestisci". Una volta selezionato, verrà visualizzata una casella in cui inserisci il numero di tracciamento. Dopo aver inserito il numero e aver cliccato su, si dovrebbe ricevere un elenco dettagliato di informazioni riguardanti il pacchetto; dove è stato e quando puoi aspettarti che venga consegnato.
Se si è il mittente, il tracciamento USPS può essere un modo utile per verificare che il pacchetto sia in programma e che il destinatario ottenga in tempo. Se gestisci un'azienda che distribuisce merci, è essenziale disporre della documentazione che un cliente ha ricevuto un articolo ordinato. Inoltre, il numero di tracciabilità consente di sporgere una controversia, nel caso in cui il pacco si perda o si danneggi.
Se si prevede di ricevere un pacchetto, ad esempio uno contenente inchiostro, materie prime o circolari pubblicitarie, richiedere un numero di tracciabilità USPS dal mittente. In questo modo, puoi partecipare attivamente al processo di spedizione e verificare che tutto sia in linea. Se sei preoccupato di ricevere il tuo pacco in un periodo di tempo specifico, la richiesta di un numero di tracciabilità garantisce che il venditore acceleri il tuo ordine.
È inoltre possibile iscriversi a Informed Delivery, che richiede la creazione di un account USPS. Ogni giorno riceverai un'email contenente le immagini della posta che ti arriveranno quel giorno. Includerà anche un elenco di tutti i pacchetti che potrebbero essere in arrivo, inclusi i numeri di tracciamento. Hai la possibilità di informare USPS tramite il tuo account se non sono stati consegnati i mailpieces, che può essere una bella funzionalità se ti aspetti documenti o pacchetti importanti.
