Quando invii importanti documenti finanziari o spedisci un articolo costoso a un cliente, potresti desiderare funzionalità di tracciamento avanzate o copertura assicurativa oltre il limite standard per le spedizioni di First Class o Priority Mail. Il servizio postale degli Stati Uniti offre posta certificata e posta raccomandata come servizi aggiuntivi per tali casi. Mentre la posta certificata ti fornisce una documentazione che dimostra che il tuo pacco è stato ritirato e ricevuto, la posta raccomandata aumenta la sicurezza della tua spedizione e ti offre una maggiore copertura assicurativa. Entrambi questi componenti aggiuntivi vengono forniti con costi aggiuntivi e requisiti di spedizione e i tempi di consegna possono variare.
Suggerimenti
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Posta certificata è un componente aggiuntivo che documenta la consegna e la consegna della spedizione con un'opzione per vedere la firma del destinatario. Registered Mail è una componente assicurativa e di sicurezza che richiede una registrazione approfondita del tuo oggetto durante il viaggio e ti protegge in caso di smarrimento o danneggiamento.
Definizione di posta certificata
Lo scopo della posta certificata è di fornire la prova che il mittente ha inviato una lettera o un pacco e che il destinatario lo accetta personalmente alla destinazione. Il mittente può rintracciare l'articolo sul sito Web USPS e vedere la notifica elettronica del suo ritiro e consegna. Forme speciali di posta certificata sono disponibili se si desidera ricevere una ricevuta di ritorno fisica o elettronica che mostri la firma del destinatario al momento della consegna. La posta certificata è indicata con una busta speciale o un'etichetta verde adesiva offerta tramite la USPS. Le aziende possono trovare utile questo servizio aggiuntivo quando spediscono materiali importanti che sono sensibili al fattore tempo e confidenziali come contratti o documenti finanziari.
Posta raccomandata
Mentre la posta certificata fornisce solo la prova della spedizione e della consegna, la posta raccomandata fornisce protezione e copertura assicurativa per le spedizioni di alto valore monetario. Mentre l'assicurazione di spedizione regolare copre solo oggetti danneggiati o persi che sono $ 5.000 o meno, Posta Raccomandata aumenta la copertura fino a $ 50.000. Questo lo rende adatto se la tua azienda deve spedire oggetti costosi come l'elettronica o gioielli. Quando si invia un articolo con questo servizio, USPS conserva i registri e le firme di tutti coloro che gestiscono la lettera registrata e memorizza l'oggetto in modo sicuro quando viene fermato tra le varie posizioni. Se vuoi più sicurezza, puoi anche limitare chi può firmare per il tuo articolo. Come per la posta certificata, ottieni anche la prova elettronica che hai spedito l'articolo e puoi seguirlo fino alla consegna.
Requisiti di spedizione
A differenza di altre spedizioni in cui è sufficiente stampare un'etichetta di spedizione online, l'invio di un oggetto utilizzando la posta certificata o registrata richiede l'ottenimento dei moduli e delle etichette richiesti e la loro applicazione alle spedizioni. Ciò richiede un viaggio all'ufficio postale poiché l'USPS non offre questi materiali attraverso il suo sito Web per la stampa. Quando si invia posta raccomandata, si ha l'ulteriore requisito di consegnare il pacco direttamente a un impiegato postale. È possibile inoltrare le spedizioni di posta certificata in una casella di posta, a meno che non si desideri la ricevuta di un mittente fisico che mostri l'ora in cui l'oggetto è stato rilasciato.
Tempi di consegna
L'utilizzo della posta certificata generalmente non influisce sui tempi di consegna del pacco o della lettera. Ad esempio, solitamente ci si può aspettare che un articolo inviato per posta prioritaria o per posta prioritaria arrivi ancora entro circa 1-3 giorni lavorativi a seconda della posizione del destinatario. L'eccezione è se nessuno è disponibile per firmare al momento della consegna, il che causa un ritardo fino a un altro tentativo di consegna o di ritiro in persona presso l'ufficio postale. Al contrario, l'uso di posta raccomandata può aumentare i tempi di consegna del pacco da 10 a 14 giorni. I tempi di consegna più lunghi sono dovuti al processo di sicurezza dettagliato con firme e registri di controllo che devono essere completati in ogni punto di transito.
Commissioni di servizio
I costi per i servizi di posta certificata e registrata sono in aggiunta alle normali tariffe postali. Sulla base delle tariffe USPS del 2018, la tariffa base per la posta certificata è $ 3,45; sale a $ 8,55 se si desidera limitare la consegna o richiedere una firma per adulti. Le tariffe per la posta raccomandata sono più costose e si basano sul valore monetario della lettera o del pacco. A partire da ottobre 2018, le tariffe di posta raccomandata partono da $ 11,90 per una lettera senza valore. Una lettera raccomandata del valore di $ 500 costerebbe $ 14,55, mentre una del valore di $ 5,000 costerebbe $ 22,55. Un costo aggiuntivo di $ 5,05 si applica se si desidera limitare la consegna.
