Un mini report è un report o un elenco altamente condensato che fornisce al lettore informazioni essenziali senza molta elaborazione. Può fornire ulteriori risorse se il lettore desidera seguire o ottenere maggiori informazioni. Sii conciso e usa frasi chiare e nitide per la massima efficienza.
Raccogli le informazioni per il tuo mini report sotto forma di un elenco. Ottieni una risorsa o altra informazione che puoi elencare per il lettore, nel caso necessitino di maggiori dettagli. Se stai mettendo il mini report sul web, i link sono molto utili.
Scrivi un breve riassunto di una o tre frasi su cosa copre il report e cosa contiene, in modo che il lettore sappia subito se il report è pertinente per loro o se ci saranno cose utili citate.
Formatta il rapporto come elenco o con punti elenco. Ogni articolo o punto elenco dovrebbe coprire un elemento e includere un collegamento o una risorsa di follow-up. Usa un carattere che è abbastanza grande da leggere e non aver paura dello spazio bianco sulla pagina; rende un design più attraente.
Scrivi un riepilogo di una o due frasi su ciascun elemento. Mantieni le frasi al punto e inequivocabili - fai attenzione a una formulazione ingannevole che potrebbe confondere il lettore (ad esempio participio sospeso). Il mini report dovrebbe essere facile da leggere e digerire.
Inserire le risorse o il collegamento per ciascun articolo successivo all'elemento o nella riga successiva.
