L'OSHA invia ispettori ai siti di lavoro per diversi motivi. Quando i responsabili della conformità dell'OSHA ritengono che vi sia un pericolo imminente, ispezionano. L'OSHA risponde ai reclami dei lavoratori, agli incidenti gravi e alle vittime con ispezione. OSHA utilizza ispezioni programmate o visite a strutture insolitamente pericolose per rilevare violazioni. Un'ispezione che comporti violazioni può essere seguita da una nuova ispezione.
Pericolo imminente
Laddove un ufficiale dell'OSHA sia ragionevolmente sicuro che esiste il rischio che possa causare la morte o gravi lesioni prima di poter seguire le normali procedure OSHA, l'ufficiale contatta il datore di lavoro per chiedergli di eliminare volontariamente il pericolo o rimuovere dipendenti da esso. Se il datore di lavoro rifiuta, l'OSHA si rivolge a un tribunale distrettuale federale per l'azione civile per eliminare il pericolo. Anche se il datore di lavoro aderisce, OSHA può emettere citazioni e riesaminare la struttura entro un numero predeterminato di giorni.
investigativo
L'OSHA indaga sugli incidenti sul posto di lavoro che causano morte o lesioni gravi. Un'ispezione è fondamentale per l'indagine. L'obiettivo di questo tipo di ispezione è determinare se il decesso è stato causato o contribuito da una violazione dell'OSHA. La direttiva OSHA CPL 02-00-137 delinea le procedure per questo tipo di ispezione. L'ispezione deve essere eseguita non appena il pericolo che ha causato lesioni è stato rimosso o contenuto; OSHA raccomanda l'ispezione entro un giorno lavorativo. L'ispettore intervista i supervisori, i dipendenti, i primi soccorritori e le forze dell'ordine. Le condizioni del sito e le interviste sono in genere video registrati. Gli ufficiali OSHA ritornano al sito con le trascrizioni delle interviste; agli intervistati viene chiesto di esaminarli e firmarli.
Reclamo dei dipendenti
Un dipendente che pensa che il suo datore di lavoro stia violando uno standard OSHA può contattare OSHA per richiedere un'ispezione. Il reclamo deve offrire dettagli particolari relativi alla presunta violazione e deve essere firmato dal dipendente che presenta il reclamo. Il dipendente può chiedere che il suo nome venga trattenuto dal datore di lavoro. Se un ufficiale OSHA crede che ci sia una violazione, conduce un'ispezione. L'ispezione non è limitata al reclamo del dipendente; l'ufficiale può ispezionare le aree del luogo di lavoro che non sono menzionate nella denuncia.
programmato
OSHA ispeziona ambienti di lavoro intrinsecamente pericolosi come parte del suo costante impegno per ridurre i livelli di rischio associati a determinati settori. OSHA seleziona i siti di lavoro per l'ispezione in base al numero di incidenti persi segnalati, alle vittime causate da violazioni e pericoli associati al lavoro svolto in quel sito.
Nuova ispezione
Dopo che le violazioni sono state trovate in una struttura industriale, OSHA notifica al datore di lavoro le violazioni e consente al datore di lavoro di correggere i problemi. Un datore di lavoro può contestare le violazioni. OSHA valuterà il punto di vista del datore di lavoro e risponderà. OSHA sosterrà la citazione o prenderà accordi appropriati con il datore di lavoro. Se OSHA sostiene la citazione, un ufficiale effettua un'ispezione di controllo per vedere che le violazioni sono state corrette.