La responsabilità del datore di lavoro per la sicurezza sul luogo di lavoro va oltre la formazione degli impiegati su abitudini di lavoro sicure, fornendo attrezzature per la protezione personale e seguendo le procedure stabilite negli standard OSHA. La legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro del 1970 impone inoltre ai datori di lavoro di rintracciare infortuni e malattie subite durante il lavoro e fornisce all'autorità preposta alla sicurezza e alla salute professionale l'impostazione dei parametri di registrazione. Anche se OSHA esenta alcune imprese dal requisito di registrazione delle pratiche burocratiche, si aspetta che ogni datore di lavoro del settore privato riferisca decessi, lesioni con conseguente ospedalizzazione, perdite oculari e amputazioni entro un periodo di tempo specifico.
Determinazione di ciò che è correlato al lavoro
Quando un dipendente subisce un infortunio o una malattia, il datore di lavoro deve determinare se è legato al lavoro. Se lo è, OSHA lo considera come un evento registrabile OSHA che deve essere registrato. Non tutti gli infortuni dei dipendenti meritano di essere registrati: un dipendente al dettaglio che si infortuna dopo essere tornato al negozio per fare acquisti dopo il suo turno non ha un infortunio sul lavoro secondo la definizione dell'OSHA.I telelavoratori infortunati mentre lavorano a casa possono avere una ferita registrata se, secondo l'OSHA, "la ferita o la malattia è direttamente correlata all'esecuzione del lavoro piuttosto che all'ambiente o all'ambiente generale". Scavalcare l'animale domestico di famiglia, ad esempio, non soddisfa questa definizione, ma distruggere un dito in un cassetto dell'archivio dei file. Per i dipendenti in viaggio d'affari, OSHA considera gli hotel "case lontano da casa" ed esenta i tempi di fuori servizio in essi.
Se un dipendente aggrava una condizione preesistente a causa dell'esposizione a un pericolo sul lavoro, il suo infortunio è un evento correlato al lavoro che deve essere registrato quando uno di questi si applica:
- Incoscienza non precedentemente sofferto.
- È necessario un trattamento medico nuovo o diverso.
- Sono richiesti tempi morti o orari di lavoro ridotti.
- Morte.
Criteri di registrazione OSHA
Avendo determinato un evento è lavoro correlato, i datori di lavoro quindi confrontare le circostanze che lo circondano contro i criteri OSHA delineati nei suoi standard 1904,7 a 1904,12 per confermare la necessità di registrarlo su OSHA Log 300.
L'OSHA utilizza quattro criteri di base per qualificare una lesione o malattia correlata al lavoro che deve essere registrata:
- Causa la morte
- Provoca l'assenza dal lavoro, la limitazione dell'attività sul posto di lavoro o lo spostamento del dipendente in un'altra posizione.
- Richiede più di un trattamento di primo soccorso.
- Provoca incoscienza.
Se un professionista sanitario autorizzato diagnostica una malattia o un infortunio correlato al lavoro di un dipendente come "significativo", OSHA vuole che i datori di lavoro lo registrino nel 300 Log anche quando nessuno dei quattro criteri di base è presente. Devono inoltre segnalare punture relative al lavoro da oggetti appuntiti o aghi contaminati da sangue, timpani perforati e malattie come la tubercolosi e il cancro.
Infine, i datori di lavoro devono utilizzare la definizione di primo soccorso dell'OSHA per concludere che qualsiasi trattamento medico necessario renda possibile un infortunio correlato al lavoro.
Requisiti di segnalazione OSHA
Alcuni eventi legati alla sicurezza legati al lavoro richiedono inoltre che i datori di lavoro chiamino OSHA entro un certo numero di ore: incidenti mortali, lesioni gravi che comportano ospedalizzazione in ospedale, amputazioni e perdita di bulbi oculari sono tutti considerati un danno segnalabile all'OSHA. Ancora una volta, le definizioni OSHA entrano in gioco poiché l'agenzia non considera l'ammissione ospedaliera per i test o l'osservazione come ricovero ospedaliero. Le amputazione includono parti del corpo parzialmente tagliate e polpastrelli che i medici ricollegano. Sebbene la perdita della vista possa essere una lesione che deve essere registrata, non è quella che deve essere segnalata; deve essere segnalata solo la perdita dell'occhio, definita dall'OSHA come rimozione del bulbo oculare.
Una buona comunicazione consente al datore di lavoro di rispettare il mandato di tenuta della documentazione e di segnalazione dell'OSHA. Il cronometro di segnalazione inizia a spuntare non appena un datore di lavoro scopre che il proprio dipendente ha uno dei quattro eventi segnalabili. OSHA vuole una chiamata entro otto ore dalla morte che avviene 30 giorni o meno dopo un infortunio sul lavoro. L'agenzia offre ai datori di lavoro solo 24 ore per segnalare una perdita oculare, un ricovero in ospedale o un'amputazione risultante da un incidente sul lavoro.
I datori di lavoro possono chiamare OSHA all'800-321-OSHA, o al loro ufficio di zona OSHA più vicino, a meno che non operino in uno stato o territorio degli Stati Uniti che gestisce la propria agenzia OSHA. Oltre a designare il nome e il numero di una persona di contatto, i datori di lavoro devono comunicare all'OSHA il tipo di incidente e fornire una breve descrizione che includa il tempo, il luogo e il numero di dipendenti coinvolti.
