WebEx offre un servizio che consente la condivisione di documenti in tempo reale e la conferenza telefonica allo stesso tempo. I partecipanti in varie località possono facilmente riunirsi per una conferenza. L'host si iscrive al servizio e imposta e controlla la riunione. I partecipanti non devono scaricare software speciale per partecipare alla chiamata e avere la possibilità di ascoltare solo la parte audio, o anche di accedere al collegamento Internet per vedere i materiali di presentazione. I partecipanti possono ascoltare una conferenza WebEx in vari modi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Telefono cellulare o telefono fisso
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Computer con microfono e altoparlanti (per parlare e ascoltare tramite computer)
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iPad con microfono e altoparlanti
Ricevi un invito a partecipare a una chiamata in conferenza WebEx. L'invito conterrà un collegamento Internet per partecipare alla riunione online e un numero di telefono per partecipare alla parte audio. Un partecipante può partecipare solo alla parte audio.
Clicca sul link Internet fornito. Una schermata pop-up fornisce le opzioni audio di chiamata per telefono o per computer. Se l'host ha impostato una funzione di richiamata, anche questa opzione verrà riflessa. Saltare questo passaggio se non si desidera accedere al servizio online e non si desidera ascoltare tramite un computer.
Chiama il numero di telefono fornito nell'invito e inserisci il codice di accesso e l'ID del partecipante da ascoltare per telefono. Questa informazione viene ripetuta nella schermata pop-up se si fa clic sul collegamento Internet per la conferenza. Utilizzare un telefono fisso o cellulare per effettuare la chiamata. Un telefono Internet, come MagicJack, non funziona con il servizio WebEx.
Selezionare l'opzione "Usa cuffia computer" dalla schermata pop-up per ascoltare su un computer con altoparlanti e microfono abilitato. Il microfono è necessario solo se il partecipante parlerà. Completa il wizard on-line per regolare i volumi di voce e suono.
Scarica l'applicazione WebEx per un iPad e seleziona l'opzione "Partecipa ora" per ascoltare la riunione WebEx su questo dispositivo. Immettere il numero di riunione e l'ID del partecipante ai prompt.
Designare un numero di telefono di richiamata nella schermata pop-up e attendere la chiamata se l'host ha impostato e pagato per l'opzione di richiamata. Se non si accede alla riunione per computer, fornire il numero di telefono di richiamata all'host prima della riunione e attendere la chiamata.
Connetti e ascolta automaticamente la chiamata in conferenza WebEx. Disattiva il microfono o il telefono per disattivare il rumore di fondo non necessario. I partecipanti che hanno aderito alla conferenza online possono selezionare il loro nome dall'elenco dei partecipanti e premere il pulsante mute.
Suggerimenti
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Un partecipante può passare da un dispositivo di ascolto all'altro e rimanere online evidenziando il suo nome nell'elenco dei partecipanti, selezionando il pulsante "audio" e confermando che sta lasciando l'audioconferenza. Utilizzare il numero di telefono fornito nell'invito per connettersi telefonicamente.
Scarica l'applicazione disponibile per iPhone o iPod Touch per visualizzare la parte online della conferenza.
avvertimento
I costi per le chiamate interurbane si applicano a ciascun partecipante che utilizza un telefono per la parte audio della chiamata, a meno che l'host non abbia impostato un numero di telefono gratuito, oppure fornisca l'opzione di chiamare i partecipanti a un numero di telefono designato.
