Le chiamate in conferenza WebEX consentono a chiunque disponga di una connessione Internet di partecipare o ascoltare una riunione, una sessione di formazione o una presentazione di vendita, ovunque si trovino. Le opzioni integrate di registrazione e riproduzione di chiamate in conferenza rendono WebEX particolarmente utile per le piccole imprese, poiché un account gratuito consente solo tre connessioni in diretta per chiamata. Prima di iniziare, dovrai scegliere un piano, creare un account e avere a portata di mano nome utente e password.
Articoli di cui avrai bisogno
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Account WebEX
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Indirizzo email per i partecipanti
Digita "yourbusinessname.webex.com" nella barra degli indirizzi del browser per accedere al tuo account WebEX privato.
Fai clic sul pulsante "Accedi all'host". Dopo aver inserito il nome utente e la password, WebEX si aprirà per impostazione predefinita su una pagina in stile dashboard.
Fare clic sulla scheda "Centro riunioni" situata nel menu di navigazione in alto nella pagina del dashboard.
Selezionare l'opzione "pianifica una riunione", situata nella sezione "riunioni dell'host" della barra di navigazione sinistra, per aprire la pagina "pianificare una riunione WebEX".
Immettere i dettagli della chiamata in conferenza, inclusi l'argomento, la data, l'ora e la durata della chiamata.
Inserire gli indirizzi e-mail per i partecipanti alla conferenza, separandoli con una virgola o un punto e virgola.
Digitare l'agenda della chiamata in conferenza completa o una versione ridotta se l'agenda completa include più di 1.200 caratteri. In alternativa, utilizzare l'opzione "Allega file", che si trova appena sotto la casella di testo agenda, per caricare l'agenda della riunione come file separato.
Inserire un segno di spunta nella casella "registra questa riunione" se si desidera registrare la chiamata.
Fai clic sul pulsante "pianifica" situato nella parte in basso a destra della pagina.
Suggerimenti
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Una volta programmata una chiamata in conferenza, WebEX invierà a ciascun partecipante un invito via email. L'invito includerà le istruzioni, i dettagli della teleconferenza e il numero di telefono di accesso. Se la tua azienda utilizza Microsoft Outlook, i partecipanti hanno la possibilità di accettare o rifiutare l'invito, nonché di aggiungere la riunione ai loro calendari di Outlook.
