Quando le persone pensano ai sistemi di inventario, è comune riferirlo all'industria al dettaglio. Mentre i negozi al dettaglio richiedono un'efficace gestione dell'inventario per operare con successo, i sistemi di inventario sono anche pesantemente utilizzati in molti altri tipi di imprese, tra cui produzione, servizi pubblici, assistenza sanitaria, governo, istruzione e altro ancora.
Indipendentemente da dove viene utilizzato un sistema, la definizione di gestione dell'inventario è la stessa: per garantire che la giusta quantità di inventario della giusta qualità sia disponibile nel posto giusto al momento giusto. Se la tua piccola impresa sta cercando di utilizzare un sistema di inventario per gestire le attività relative all'inventario della tua organizzazione, come la spedizione, l'acquisto, la ricezione, lo stoccaggio, il turnover, il monitoraggio e la registrazione, assicurati di condurre ricerche sui diversi tipi di sistemi di inventario disponibili per trova quello più adatto alla tua attività.
Suggerimenti
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Un sistema di inventario è una soluzione tecnologica utilizzata per integrare tutte le informazioni relative ai livelli delle scorte e al movimento delle scorte per un'organizzazione.
Tipi di sistemi di inventario
Sebbene siano disponibili diversi tipi di sistemi di inventario, questi possono essere classificati in due tipi principali: sistemi di inventario perpetuo e sistemi di inventario periodici. Come suggerito dai loro nomi, la differenza principale tra i due tipi di sistemi di inventario è la frequenza con cui viene tracciato l'inventario.
I sistemi di inventario perpetui aggiornano continuamente i record. Seguono spesso quando i materiali vengono ricevuti, venduti o spostati da un luogo all'altro. Il vantaggio principale dell'utilizzo di un sistema di inventario perpetuo è che forniscono record aggiornati che riflettono sempre i livelli delle scorte. Tuttavia, questi tipi di sistemi richiedono attrezzature e software specializzati, che hanno un costo elevato di implementazione. Se la tua piccola azienda ha più sedi o magazzini, è qualcosa da tenere a mente perché il numero di sedi aumenta anche il costo.
I sistemi di inventario periodici non tracciano i materiali su base continua come i sistemi perpetui. Invece, questo tipo di sistema fornisce i livelli di inventario iniziale e finale durante un certo periodo di tempo specificato. I sistemi di inventario periodici si basano su un conteggio fisico dei materiali all'inizio e alla fine del periodo di tempo. Di conseguenza, le inesattezze possono essere introdotte dallo staff poiché il conteggio viene eseguito manualmente. Inoltre, durante il conteggio, le normali attività commerciali devono generalmente essere messe in pausa, il che può comportare una perdita di entrate per l'azienda. Le aziende hanno anche bisogno di spendere somme aggiuntive nel costo del lavoro per il conteggio delle scorte, motivo per cui questo tipo di sistema è più adatto per le piccole imprese con scorte limitate.
Vantaggi dell'utilizzo di sistemi di gestione dell'inventario
Soprattutto, i sistemi di gestione dell'inventario forniscono un'unica fonte di verità per il business, assicurando che siano a conoscenza delle posizioni degli articoli, delle informazioni del fornitore e del fornitore, delle specifiche del prodotto e del conteggio totale dei materiali. Inoltre, uno dei principali vantaggi dell'utilizzo dei sistemi di inventario è l'efficiente gestione degli stock. Le aziende sono in grado di risparmiare sul tempo e sugli sforzi necessari per gestire le proprie azioni in modo efficace, con informazioni aggiornate a portata di mano.
Altri vantaggi includono informazioni di archiviazione centralizzate, migliori rendiconti e previsioni, riduzione del magazzino morto e costi del lavoro ottimizzati. Inoltre, i sistemi di inventario consentono alle aziende di avere relazioni migliori e più trasparenti con fornitori, fornitori e partner.
Funzionalità del software di gestione dell'inventario
Esistono numerosi sistemi di inventario leader sul mercato, ciascuno con caratteristiche uniche e utili per aiutare le aziende nella gestione delle scorte. Zoho Inventory è un sistema che funziona sia per le piccole che per le grandi aziende, con una funzionalità pronta all'uso che reintegra automaticamente l'inventario esaurito. Ideale per le piccole e medie imprese, Logiwa è un sistema di inventario per coloro che operano nello spazio di vendita al dettaglio e di e-commerce. Le funzionalità includono integrazioni illimitate e API che rendono più facile per le aziende completare l'evasione degli ordini B2C.
TradeGecko è una soluzione basata su cloud più adatta per i distributori multicanale che devono gestire prodotti, ordini, analisi e approfondimenti in un unico posto. Allo stesso modo, Brightpearl è un altro sistema di inventario che è più adatto per le aziende che operano in più canali e hanno bisogno di vedere un quadro generale del loro stato di inventario.
