Le tempistiche aziendali dovrebbero essere utilizzate per gestire un particolare progetto o un evento importante, come l'avvio di una nuova attività o di un nuovo cliente. Le tempistiche sono essenziali nella gestione delle attività che devono essere eseguite per raggiungere i propri obiettivi e determinare la fattibilità delle date e dei costi previsti. Un documento visivo a colpo d'occhio è utile per spiegare il periodo di tempo complessivo dell'azienda. La cronologia ti aiuterà a guidarti, a seguirti e a comunicare gli obiettivi della tua attività.
Valuta il lasso di tempo degli obiettivi finali della tua attività. Se la cronologia è basata su un particolare progetto, ad esempio l'implementazione di un nuovo sistema o l'apertura di un negozio al dettaglio, valutare una data di fine realistica affinché ciò avvenga.
Incontra altri soci in affari, appaltatori e venditori che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di business per valutare quanto tempo hanno bisogno per portare a termine i loro compiti. Ad esempio, se si ordina un nuovo sistema telefonico, chiedere alla persona addetta alle telecomunicazioni quanto tempo occorrerà per ordinare, spedire e installare le apparecchiature.
Raccogli tutte le date e inizia a elaborare una cronologia aziendale. Valuta quanto realistico appare il tuo timeframe, i costi associati al progetto e la fattibilità dei tuoi obiettivi. Preparati per una cronologia a breve termine e una previsione a lungo termine.
Documenta la tempistica del tuo business in un'applicazione software come Microsoft Excel, Project o PowerPoint. Crea un documento che è stampabile, accessibile e contiene una suddivisione delle pietre miliari con le date di destinazione.
Distribuisci la tua cronologia aziendale ad altri soggetti coinvolti nella tua attività e chiedi loro di rivedere e fornire feedback sulla tempistica proposta. Sulla base dei loro suggerimenti, modifica e finalizza la tua cronologia secondo necessità.
