Le capacità di scrittura commerciale sono necessarie in quasi tutti gli aspetti del possesso o della gestione di un'impresa. Sia che tu stia scrivendo una copia di marketing per una campagna pubblicitaria proposta o che stai inviando una lettera di proposta a un possibile cliente, le tue abilità devono essere chiare e professionali. La scrittura aziendale è cambiata dallo stile cliché della lettera commerciale che è stata scritta decenni fa, ma segue comunque alcune regole di base. Migliora le tue capacità di scrittura aziendale e potresti infine migliorare il successo della tua attività.
Esercita spesso le tue abilità di scrittura aziendale. È l'unico modo provato e vero per mantenere una forte padronanza della lingua inglese. Usa buone capacità di scrittura aziendale anche quando invii e-mail o appunti in ufficio. Ricorda che ogni tipo di corrispondenza che invii dovrebbe essere composto da un senso dell'etichetta aziendale e della competenza.
Rispolvera le abilità di scrittura aziendale in due modi. Segui un corso online in business writing. Un certo numero di scuole offre versioni online di workshop e corsi, e la scrittura commerciale è tra queste. Un sito online chiamato eLearners.com offre una varietà di programmi di scrittura, inclusa la scrittura commerciale. Scopri anche le lezioni di educazione degli adulti nelle scuole locali, poiché spesso offrono lezioni serali in abilità di scrittura aziendale. Ci sono un certo numero di libri eccellenti disponibili per migliorare le tue abilità di scrittura aziendale. Prendi una copia dal tuo negozio o libreria locale e usala come tutorial. Alcuni libri consigliati includono "Il corso di 36 ore di McGraw-Hill in scrittura e comunicazione d'impresa" di Kenneth W. Davis, "10 passi per scrivere con successo" di Jack E. Appleman, "Scrittura efficace di affari" di Maryann Piotrowski, e " The Business Writer's Handbook, Eighth Edition "di Gerald J. Alred, Charles T. Brusaw e Walter E. Oliu. Tutti questi libri sono disponibili presso Barnes and Noble e Amazon.com e dovrebbero essere disponibili presso la tua biblioteca pubblica locale.
Sii consapevole del lettore quando scrivi una lettera commerciale o una proposta. Troppo spesso lo scrittore di affari compone ciò che pensa sia necessario scrivere, quando invece dovrebbe chiedersi che cosa il lettore vuole sentire. Vuole leggere la storia della tua azienda e il fatto che sia di proprietà e gestione familiare, o preferisce invece leggere di fatti e cifre solidi?
Mai fare affidamento esclusivamente sul controllo ortografico come mezzo per catturare gli errori ortografici. Mentre cattura le parole scritte in modo errato, non prenderà un errore nel testo della tua lettera.
Non trascurare le e-mail quando si migliorano le capacità di scrittura aziendale. Ricorda che ogni volta che premi il pulsante "invia" sul tuo programma di posta elettronica, qualcuno dall'altra parte riceverà ciò che hai scritto. Le e-mail sono una pratica comune all'interno del luogo di lavoro ma sono spesso sottostimate rappresentazioni del business. Anche se la scrittura commerciale via e-mail potrebbe non essere così lunga o dettagliata, dovrebbe comunque valere la pena di essere letta, con informazioni concise, incluse le corrette informazioni di contatto dell'azienda. È troppo facile diventare conversazionali piuttosto che professionali quando si utilizza una e-mail. Assicurati di utilizzare un tono professionale e un formato professionale. Assicurati che tutto ciò che scrivi in una e-mail sia appropriato per chiunque voglia leggerlo. Internet non offre molte garanzie su dove le tue parole potrebbero finire! Sii più cauto quando copi e persino chiedo alla cieca di copiare gli altri tramite e-mail. Un piccolo errore potrebbe mettere le informazioni nelle mani sbagliate … forse anche molte di esse.
Rispolverare frequentemente le ultime tendenze nella scrittura aziendale e tenersi al passo con gli aspetti provati e veri come buona grammatica e ortografia impeccabile. Le tendenze includono l'offerta di collegamenti, se disponibili, come backup dei piani, figure, proposte, ecc., Anche in una lettera commerciale cartacea. I collegamenti in tempo reale sono previsti quando si invia la lettera commerciale in formato digitale. Le tue capacità di scrittore commerciale possono essere un piede nella porta di un grande affare o forse anche come un mezzo per scalare la scala aziendale e quindi devono rappresentare l'azienda nel miglior modo possibile. Ciò non lascia spazio a errori, inclusa una scrittura non brillante.
avvertimento
Correggere le bozze o chiedere a un collega di correggere un'importante scrittura commerciale. Il controllo ortografico non cattura tutto.
