L'inventario è una scorta di merci, detenute da un'azienda per la rivendita. L'inventario è classificato in base al suo stadio, dai materiali grezzi non lavorati ai prodotti finiti disponibili per i clienti.
Le materie prime sono componenti non lavorati utilizzati per la fabbricazione di un prodotto desiderato. Le materie prime possono essere raggiunte dalla natura e alcuni componenti possono essere acquistati da altre società.
I lavori in corso sono scorte parzialmente completate, ma c'è ancora bisogno di lavoro da fare affinché lo stock diventi pronto per il mercato.
I prodotti finiti che sono stati completamente elaborati e completati, sono ancora in negozio e non sono ancora stati venduti.
Lo stock di inventario di contanti è il gestore finanziario può tenere come mezzo di denaro per pagare le bollette; senza tenere conto della leva finanziaria dei crediti.
Per gestire in modo efficace i record di inventario, è necessario prendere in considerazione la velocità con cui l'inventario viene convertito in denaro. Lo spazio di archiviazione e il costo sono altri fattori che dovrebbero essere considerati.
È importante notare che lo stock è un bene prezioso in cui investire denaro, pertanto richiede una gestione diligente e la custodia sicura in contanti.
Mantenere una registrazione fedele del flusso di inventario dalle materie prime al prodotto finito e denaro è importante al fine di gestire un business efficace e redditizio.