Comprendere quali sono le spese necessarie per gestire la tua azienda in definitiva ti aiuta a fare affari meglio. Che tu stia monitorando le spese per le operazioni generali o la preparazione delle tasse, è importante organizzarsi prima di riconciliare il budget e pianificare per il futuro. La classificazione delle spese aziendali facilita la pianificazione e la gestione delle spese.
Articoli di cui avrai bisogno
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Copia del bilancio di prova o del budget
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Penna e carta o software di calcolo come Microsoft Excel
Inizia creando una categoria per il personale. In questa categoria è necessario includere gli stipendi a tempo pieno e part-time, nonché le spese per lavori temporanei, basati su progetti o di consulenza.
Crea una categoria per i vantaggi. Assicurazione sanitaria, rimborso delle tasse scolastiche, incentivi ai trasporti, assicurazioni sulla vita, Conti flessibili di spesa, prestazioni pensionistiche e contributi 401 (k) dovrebbero essere inclusi in questa categoria.
Creare una categoria per Forniture e dividerla in due sottocategorie: Forniture amministrative e Forniture di servizio. Le forniture amministrative includono forniture per ufficio. Le forniture di servizi sono cose che ti servono per realizzare un particolare programma o progetto. È possibile scegliere di includere costi postali o postali in una di queste sottocategorie.
Crea una categoria per pubblicità e promozioni. Includere qualsiasi pubblicità cartacea, radiofonica o online, amministrazione del sito web, strumenti di promozione online, come ad esempio Google Ads.
Creare una categoria per i servizi tecnologici o tecnologici. Includere tutte le spese relative a Internet, infrastruttura telefonica, computer e hardware associato, pacchetti software, telefono cellulare e accessori e hardware o software di conferenza.
Includere una categoria per viaggi o trasporti che contenga le spese relative al biglietto aereo, al pernottamento in hotel o in albergo, al noleggio auto, alla manutenzione di tutti i veicoli di proprietà dell'azienda e al rimborso del chilometraggio per l'uso personale del veicolo da parte del personale.
Suggerimenti
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Pensa al lavoro di cui sei direttamente responsabile per sviluppare un elenco completo delle spese. Se lavori con altri, chiedi ai tuoi colleghi di fare un "inventario delle spese" di tutte le spese necessarie per svolgere il proprio lavoro. Mentre monitorate le spese, se notate che c'è una spesa che non rientra necessariamente in una categoria predeterminata, svilupparne una nuova.
