Le imposte federali sulla disoccupazione hanno requisiti specifici per i depositi. La legge federale sulla disoccupazione (FUTA) richiede che una tassa federale sui salari di disoccupazione venga pagata dalla maggior parte delle imprese che hanno dipendenti. Una dichiarazione fiscale FUTA è depositata annualmente sul modulo IRS 940, ma la passività fiscale deve essere calcolata ogni trimestre. Il requisito di frequenza del deposito dipende dall'ammontare totale della passività calcolata trimestralmente e se supera la soglia specifica designata.
Identificazione
La tassa federale sulla disoccupazione, comunemente indicata come imposta FUTA, è una tassa sui salari che si basa sull'indennizzo corrisposto ai dipendenti. Viene pagato dal datore di lavoro su un importo specifico dei guadagni di ciascun dipendente. Come molte tasse sui salari, ha requisiti di deposito specifici che devono essere seguiti per evitare costi aggiuntivi a causa di sanzioni.
considerazioni
I calcoli delle imposte FUTA sono effettuati trimestralmente in base all'aliquota fiscale FUTA annuale (6,2 percento nel 2009) e alle riduzioni ammissibili per i contributi richiesti dalla tassa di disoccupazione statale. Il credito di contributo statale massimo è attualmente e in genere del 5,4% per i datori di lavoro che pagano tutti i contributi delle tasse statali sulla disoccupazione in tempo utile. Il credito è disponibile per tutti gli stati che hanno effettuato pagamenti in tempo tempestivo. Sono inclusi anche il Distretto di Columbia, Porto Rico e le Isole Vergini statunitensi.
Calcolo dei depositi FUTA
La tassa FUTA dovrebbe essere calcolata ogni trimestre fino ai primi $ 7.000 di guadagni di ciascun dipendente. L'aliquota fiscale del 6,2 percento (0,062) dovrebbe essere ridotta dell'aliquota massima dello stato consentita del 5,4 percento (0,054) e il tasso risultante dello 0,8 percento (0,008) è la percentuale utilizzata per calcolare la passività di deposito per il trimestre (.062 -.054 =.008). Il totale delle retribuzioni fino a $ 7.000 di ciascun dipendente viene quindi moltiplicato per lo 0,008%. Ad esempio, se il dipendente A ha guadagnato $ 5.500 nel primo trimestre e il dipendente B ha guadagnato $ 7.100 nel primo trimestre, il calcolo sarebbe $ 5.500 + $ 7.000 = $ 12.500 x. 008%. Ciò comporterebbe un debito fiscale totale del primo trimestre di $ 100. Questo è l'importo che verrebbe utilizzato per determinare se è richiesto un deposito per quel particolare trimestre. Al tasso massimo il calcolo produce $ 56 di tasse dovute per ogni $ 7.000 di reddito imponibile. Le aliquote e le soglie fiscali FUTA sono soggette a modifiche annuali e dovrebbero essere verificate all'inizio di ogni anno civile.
Requisiti di deposito
Se la passività FUTA calcolata è superiore a $ 500 per ogni trimestre, è richiesto un deposito. Ogni trimestre in cui la passività è inferiore a $ 500, l'importo calcolato della passività fiscale viene riportato e combinato con l'importo dell'imposta calcolata per il trimestre successivo. Questo può continuare per l'intero anno se la soglia di pagamento di $ 500 non viene mai raggiunta. Se il saldo dovuto dopo il calcolo del quarto trimestre è inferiore a $ 500, può essere pagato con il reso o depositato. Se il saldo dovuto è superiore a $ 500 dopo il calcolo del quarto trimestre, deve essere depositato entro la data di deposito del Modulo annuale 940 (generalmente il 31 gennaio dell'anno successivo).
Le date di deposito trimestrali sono generalmente l'ultimo giorno del mese successivo alla chiusura di un trimestre, a meno che non cada in un fine settimana o in vacanza. Generalmente da gennaio a marzo il deposito è dovuto il 30 aprile; Da aprile a giugno è previsto il 31 luglio; Da luglio a settembre è previsto il 31 ottobre; e da ottobre a dicembre è previsto per il 31 gennaio dell'anno successivo. Se la data di scadenza cade in un fine settimana o in vacanza, il deposito fiscale è dovuto il normale giorno lavorativo bancario successivo.
Modalità di pagamento
Puoi depositare i tuoi depositi per via elettronica utilizzando il sistema federale di accettazione dei pagamenti, EFTPS. Devi iscriverti in anticipo per accedere a EFTPS. Puoi iscriverti telefonicamente chiamando il numero 1-800-555-4477 o online su www.eftps.gov. È inoltre possibile effettuare depositi fiscali federali presso le banche autorizzate. Se hai un saldo di $ 500 dovuto e non necessario per depositare la tua tassa, puoi inviare il pagamento con la restituzione.
Expert Insight
I pagamenti federali sui salari dovrebbero essere intestati a "Tesoro degli Stati Uniti". Non dovrebbero essere pagati all'IRS o al Tesoro degli Stati Uniti. La riga della nota di un assegno o di un vaglia deve includere un numero di identificazione del datore di lavoro o un numero di previdenza sociale, a seconda del caso. Dovrebbe anche includere il numero del modulo o il tipo di imposta che viene pagata e il periodo o l'anno fiscale applicabile.
