Organizzare una gara è un ottimo modo per sensibilizzare su un problema o raccogliere fondi per un'associazione benefica. Una corsa breve, come un 5K, consente alla tua razza di essere all-inclusive, i corridori e gli escursionisti esperti e inesperti saranno in grado di partecipare, portando la consapevolezza del tuo problema a più persone. Tuttavia, il ruolo del direttore di gara è complesso e richiede molto tempo e richiede buone capacità comunicative e organizzative.
Organizzare un 5K
Scegli un nome, una data e una posizione. Questi dettagli sono importanti in una gara. Assicurati che il nome della gara trasmetta lo scopo della gara e pianifica una località e una data accessibili ai partecipanti.
Traccia il percorso corrente. È meglio eseguire da soli il corso da 5K per assicurarsi che tutti gli ostacoli e le impostazioni spiacevoli siano ridotti al minimo.
Pianifica un budget per gli eventi. Tutto, dai numeri dei corridori alle apparecchiature elettriche necessarie, avrà un costo. Fai un elenco di tutto ciò che ti servirà per creare un budget realistico.
Ottenere la corretta autorizzazione dalla polizia locale e dalle autorità del traffico per tenere la gara. Una volta ottenuta l'autorizzazione, è possibile chiedere alla polizia o ai vigili del fuoco personale addetto alla sicurezza.
Trova sponsor per aiutare con il costo dell'evento e per fornire eventualmente volontari. Le aziende private e le organizzazioni locali potrebbero essere alla ricerca di un evento esattamente come il tuo da sponsorizzare, aumentare la pubblicità per loro e un ulteriore aiuto per te.
Trova volontari. Contatta la famiglia, gli amici, i colleghi e chiunque altro per aiutarti a gestire il tuo evento. Assicurati che i volontari saranno facilmente identificabili il giorno della gara.
Pubblicizza l'evento. Inviare comunicati stampa a organizzazioni di stampa locali, creare un sito Web e inviare, pubblicare o distribuire volantini. Concentrati sul pubblico di riferimento che sarà interessato alla tua organizzazione di beneficenza o al tuo problema, e concederai abbastanza tempo prima della gara per la registrazione dei partecipanti.
Il giorno dell'evento, arriva presto. Consenti a te stesso il tempo di accertarsi che tutto sia a posto e di eliminare ogni problema dell'ultimo minuto.
