Gli scontrini e le fatture sono entrambi pezzi di carta o documenti elettronici associati a beni e servizi. Mentre sono entrambi importanti per il loro ruolo nella contabilità di dove va il denaro e di ciò che una persona o un'azienda riceve in cambio, il primo viene inviato ai clienti per fatturarli mentre il secondo viene fornito con beni per mostrare il contenuto di un pacchetto.
Venditore vs Shipper
Una persona fisica o giuridica che ha venduto i beni o il servizio in questione crea una fattura, che è essenzialmente una fattura per un cliente. Il venditore o un servizio di spedizione di terze parti possono creare polizze di imballaggio, d'altra parte. I foglietti illustrativi mostrano il contenuto di un pacco piuttosto che mostrare quanto costa e chi deve pagarlo.
Finalità
Fatture e polizze di imballaggio hanno scopi diversi. Una fattura è un documento di fatturazione. Mostra ai clienti quanto devono, quando devono pagare e cosa hanno acquistato. Una bolla di accompagnamento è un documento di spedizione. Mostra al ricevitore quello che dovrebbe essere in un pacco in modo che possa assicurare che tutto sia arrivato in un unico pezzo.
handlers
Le buste di imballaggio sono generalmente gestite dalla persona che apre il contenitore. Questa persona varia in base alle dimensioni di un'azienda e alla destinazione del pacchetto; potrebbe essere una persona IT, un contabile o un driver del carrello elevatore, a seconda del pacchetto e del destinatario. Le fatture, d'altro canto, sono gestite da contabili e team di contabilità fornitori, in quanto il primo li utilizza per ammortizzare le spese e questi ultimi devono assicurarsi di essere pagati.
Risultato
I fogli di imballaggio non sono solitamente necessari dopo la consegna di un pacco. Una volta che il destinatario ha confermato che il contenuto della bolla di accompagnamento corrisponde al contenuto del pacco, il suo lavoro è fatto. Le fatture, d'altra parte, devono essere solitamente mantenute perché sono utilizzate per le tasse per ammortizzare le spese.
