Le carte di acquisto governative sono carte di credito rilasciate ai dipendenti del governo. La Small Business Administration dice che ci sono più di 3 milioni di carte divise tra 350 agenzie, con il risultato di 100 milioni di transazioni del valore di $ 30 miliardi. Il vantaggio per il governo è che il pagamento con le carte piuttosto che attraverso singoli ordini di acquisto riduce i documenti e semplifica il pagamento per i piccoli acquisti. Rende anche più semplice per piccoli negozi e venditori fare affari con il governo.
Impara i diversi tipi di carte governative. Onvia, una società di consulenza, afferma che oltre alla scheda di acquisto per le spese di routine, che può essere qualsiasi cosa sotto $ 2,500, esiste una carta aziendale di base, che funziona come un conto di spesa elettronico; una carta di viaggio per le spese di viaggio; e la carta della flotta per la ricarica di gas, assistenza e manutenzione sulle automobili. L'esercito ha le sue carte d'acquisto. Se una particolare agenzia fa un sacco di affari nella tua comunità, contattali e chiedi quale carta usano.
Equipaggia la tua attività per acquisti di credito di livello 3 con scanner di schede più avanzati che invieranno le informazioni richieste alla società emittente della carta di credito. Il Centro per lo sviluppo di piccole imprese e tecnologie della Carolina del Nord afferma che ci sono tre livelli di acquisto di carte di credito: carte di credito personali, carte aziendali e tessere governative. Gli acquisti di credito di livello 1 richiedono solo la ragione sociale e l'importo; gli acquisti di livello 2 richiedono una registrazione dell'imposta sull'oggetto e il "codice cliente" della società; il livello 3 deve avere tutto questo oltre a identificare e descrivere tutti gli articoli venduti, il numero o la quantità di articoli e qualsiasi trasporto o servizio richiesto. Tra le altre cose, questo riduce i documenti dell'agenzia e rende più facile per il governo individuare l'uso fraudolento delle carte.
Imposta la tua attività per accettare quante più carte possibile. Omnia dice che la maggior parte delle carte governative sono Visa o MasterCard ma alcune agenzie usano ancora American Express o Diner's Club, o le carte flotta emesse da qualcun altro. Contattare un acquirente, una banca con un rapporto commerciale con la carta, per ottenere l'autorizzazione; è possibile verificare con la propria banca locale o trovare un elenco di acquirenti autorizzati sui siti Web delle società di carte.
Dì alla gente che prendi le carte di acquisto. Una volta impostato per le vendite di livello 3, menzionalo nella documentazione di vendita e pubblica un cartello nel tuo negozio. Se si spera di fare affari con un particolare ramo di governo, contattare gli amministratori locali o i responsabili degli acquisti e presentarsi.
Suggerimenti
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Se non si dispone della capacità di livello 3, i dipendenti pubblici possono ancora utilizzare le fatture per effettuare acquisti, ma ciò significa più lavoro di ufficio e un ritardo maggiore prima di essere pagati. Con una carta di acquisto, il denaro è solitamente nel tuo account entro 48 ore.
avvertimento
Alcuni dipendenti proveranno a utilizzare le carte acquisti per pagare le spese personali. Se ti viene chiesto di utilizzare una carta di acquisto per cose che non sembrano DVD relativi al governo o una copia di Playboy, hai la possibilità di rifiutare.
