Uno dei modi più semplici per capire se il budget della tua azienda funziona in modo efficiente è preparare un bilancio di prova. Il bilancio di prova è un modo per bilanciare il tuo reddito con le tue spese. Crea il tuo foglio utilizzando un blocco note e una penna o eseguilo sul computer utilizzando un programma per fogli di calcolo. Alcuni programmi contabili creeranno un bilancio di prova per te.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software finanziario
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Calcolatrice
Determina i debiti della tua azienda. I debiti sono beni o spese, inclusi contanti, scorte e svalutazione di immobili, come veicoli e edifici. Questi articoli si troveranno sul lato sinistro del tuo bilancio di prova.
Trova i numeri per i tuoi crediti, comprese le passività, le entrate e il patrimonio netto. Le passività sono diverse dalle spese perché si tratta di denaro dovuto che non hai ancora pagato.
Crea il tuo bilancio di prova ordinando i tuoi articoli in categorie. Ad esempio, i costi del personale e le spese di assicurazione possono andare sotto la voce "spese operative". Evitare di fare più di cinque o sei categorie o si confonderà.
Elenca i nomi delle categorie sul lato sinistro del foglio, inserendo i nomi degli articoli all'interno delle categorie nelle righe successive, scorrendo verso il basso nella pagina. Inserisci i titoli delle categorie in grassetto o maiuscole.
Aggiungi gli importi di debito numerico alla seconda colonna, mettendoli direttamente accanto alle loro intestazioni. Quindi sposta una colonna a destra e inserisci gli importi del credito nello stesso modo. Assicurati di inserire numeri negativi tra parentesi.
Aggiungi le rispettive colonne insieme (o sottrai) nella parte inferiore del foglio. Questo dovrebbe darti un totale per debiti e un altro per crediti. Vedi che i numeri corrispondono. In caso contrario, controlla la tua aritmetica e riprova oppure consulta la tua contabilità generale per vedere se ci sono errori.
Suggerimenti
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Per calcolare l'ammortamento, dividere il valore della proprietà per il numero di anni che durerà e quindi dividerlo nuovamente per 12 per ottenere il totale mensile.
Crea il tuo foglio all'inizio del nuovo mese.
Non è necessario creare il bilancio per l'intero mese in una sola volta. Puoi crearne uno su base settimanale o in qualsiasi momento.
