Gli sforzi della Chiesa cercano di estendere i servizi offerti alla congregazione in una comunità locale per fare una differenza positiva. Mettere insieme una proposta dettagliata aiuterà la leadership della chiesa e i membri della congregazione a decidere se un outreach è meritevole del tempo o del denaro aggiuntivo necessari per offrire questi servizi. La creazione della proposta implica dettagliare a chi deve rivolgersi l'iniziativa, perché la chiesa dovrebbe seguirla e una possibile linea temporale di attuazione e almeno i costi operativi richiesti per il primo anno.
Creare un file che dettaglia la proposta. Questo può essere fatto usando un sistema di software o può essere fatto semplicemente a mano, con tutte le strategie organizzative dettagliate.
Crea quattro sezioni separate, etichettate come "Obiettivo", "Perché", "Linea del tempo" e "Costi stimati". Ogni sezione descriverà in dettaglio le informazioni dell'argomento designato.
Scrivi a chi si suppone che il servizio di sensibilizzazione aiuti e attraverso quale mezzo accanto a "Obiettivo". Ad esempio, quando si propone un programma di scrittura per lettera di detenuto, "La lettera di detenuto sostiene coloro che si sono iscritti per ricevere amici di penna attraverso le organizzazioni di detenuti detenuti già esistenti. L'obiettivo di questo programma è di sostenere i detenuti che cercano una guida spirituale".
All'interno della sezione "Perché", spiega perché la chiesa dovrebbe prendere in considerazione il progetto di sensibilizzazione. Ad esempio, "Coloro che cercano di proposito la guida spirituale potrebbero non essere in grado di ottenere il sostegno di cui hanno bisogno a causa del rapporto personale del clero. La chiesa può inviare lettere, cartoline, immagini disegnate a mano e altro per incoraggiare personalmente i detenuti."
Crea una linea temporale dettagliata all'interno della sezione "Linea del tempo" della proposta. Designare cosa accadrà entro intervalli specificati. Ad esempio, entro 30 giorni, raccogliere da tre a cinque iniziative dei ministri dei detenuti detenuti da cui scegliere. Scegli tra i ministeri selezionati. Entro 60 giorni, offri una registrazione per coloro che sono interessati a partecipare. Continui all'interno di questi intervalli di 30 giorni che raccontano come e quando coinvolgere i leader della chiesa, lo staff e la congregazione durante l'intero processo.
Dettagli i costi coinvolti nella gestione del raggio di azione nella sezione "Costo". Ad esempio, una voce potrebbe essere "Scrivere un detenuto una volta alla settimana comporterà $ 5 in spese postali per coprire il costo della spedizione di lettere o altri articoli.Una casella postale separata non è necessaria perché la posta arriverà all'indirizzo della chiesa esistente." Continua a elencare tutti i costi, inclusi eventuali salari aggiuntivi o straordinari del personale ecclesiastico che contribuiranno a facilitare il progetto, il costo delle buste, dell'inchiostro e di altre forniture. Assicurati che questa lista sia estremamente dettagliata, senza omissioni.
Correzione di bozze e chiedere a un'altra persona di rivedere la proposta prima di presentare la proposta.
