Se ti senti chiamato da Dio ad avvicinarti alla tua chiesa per introdurre o sostenere un ministero, ti potrebbe essere chiesto di scrivere una proposta. La proposta può riguardare un semplice evento a breve termine, un programma che non richiede finanziamenti speciali o qualcosa che richiederà un gran numero di risorse della chiesa. Un membro del personale può essere in grado di approvarlo, ma potrebbero essere elaborate altre proposte per discutere di un ministero che opera ininterrottamente con tempi, finanziamenti, persone o contratti significativi con gruppi esterni.La proposta potrebbe anche andare prima del processo di approvazione formale della chiesa, come una revisione del comitato.
Leggi la dichiarazione della missione della chiesa e le informazioni sui suoi valori e sulla sua visione. Chiedi ai membri della chiesa e ai dirigenti se il ministero si adatta bene e potrebbe coinvolgere la congregazione.
Recluta una squadra di supporto che ti guiderà e ti assisterà nella tua proposta di ministero. Chiedi almeno tre persone per i riferimenti alla tua proposta.
Inizia la proposta identificando il tuo nome, indirizzo e informazioni di contatto. Includere i nomi dei membri del team e riferimenti.
Fornisci un nome per il ministero e spiega come incontrerà i valori, la visione e la missione della chiesa. Identifica le persone nella congregazione che potrebbero essere servite da essa e spiega come speri che possa essere utile a loro e alla chiesa.
Specifica gli elementi necessari per rendere il ministero un successo. Indicare se si tratta di un singolo evento o di un programma continuo. Elenca i giorni e le ore in cui si svolgerà il ministero e le cose che saranno necessarie, come stanze, tavoli, sedie, apparecchiature audio o video o un veicolo. Aggiungi i supporti che potrebbero essere necessari per svolgere il ministero, come la custodia dei bambini, i servizi di navetta o di ufficio.
Spiega come intendi promuovere il ministero. Questi potrebbero essere annunci di pulpito, tabelle di visualizzazione o spazi sul sito web della chiesa. Elenca gli articoli promozionali che potrebbero anche essere richiesti, come volantini, insegne o striscioni.
Indicare se il programma è gratuito. Se i costi sono coinvolti, spiega come verrà pagato il programma: raccolta di fondi, offerte speciali, stanziamenti dal budget ecc. Ecc. Se il tuo ministero venderà biglietti, individua chi gestirà i biglietti e i soldi delle vendite.
Includere eventuali costi per organizzazioni esterne, come relatori o addetti al catering. Identifica qualcuno nella tua chiesa che ha l'autorità di firmare i contratti, se necessario. Spiega come il ministero pagherà aiuto esterno.
Spiega come riferisci i risultati e i successi del tuo ministero alla congregazione. Invia la tua proposta all'autorità ecclesiastica competente.
