Un budget aziendale crea un quadro finanziario per un'azienda in cui lavorare. In genere, un budget definisce le spese mensili, incluse le spese generali operative, le scorte, le spese per il personale e l'assicurazione. Un budget inoltre assegna importi fissi di denaro a vari reparti di un'azienda per uso discrezionale. I due tipi di approccio al budget sono al vertice, in cui la direzione prende tutte le decisioni su come vengono allocati i fondi, e bottom-up, dove i dipendenti di livello inferiore vengono consultati e hanno contribuito al bilancio.
Bottom Up Budgeting Functions
Un budget bottom up non coinvolge solo tutti i reparti nel processo di budgeting, ma incoraggia i responsabili di reparto a identificare chiaramente e definire i progetti e le spese previsti per un anno. Ai manager viene solitamente chiesto di delineare specifiche proiezioni dei costi per i progetti, che a loro volta, aiuta a creare un budget più accurato rispetto all'approccio del budget top down. Aiuta anche un'organizzazione a stare al passo con progetti e proiezioni perché gran parte del lavoro di gambe viene fatto quando si mette insieme il budget.
Coinvolgimento del budget a livello aziendale
Il budget bottom-up considera le esigenze di tutti i reparti e di tutti i dipendenti di un'organizzazione. Piuttosto che i dirigenti che prendono decisioni in merito alle esigenze finanziarie delle singole divisioni di un'azienda, tutti i dipendenti sono invitati a presentare proposte al budget, delineando le loro specifiche esigenze finanziarie. Poiché i budget sono spesso legati alle proiezioni di vendita, un approccio bottom up del budget consente a tutti i dipartimenti di discutere apertamente la validità delle proiezioni di vendita piuttosto che essere soggetti a severi mandati dall'alto.
Vantaggi del basso budget
Consentire ai singoli reparti di un'azienda di esprimere la propria opinione su come è strutturato un budget crea più autonomia tra le divisioni e può persino migliorare il morale dei dipendenti. Quando i dipendenti e i responsabili di reparto possono prendere decisioni finanziarie da soli senza passare attraverso richieste di ordini di acquisto continui, possono accelerare l'efficienza e creare un ambiente di lavoro più efficace.
Inconvenienti di fondo per il bilancio
Il bottom up del budget prende un livello di controllo finanziario lontano dal top management. L'approccio richiede in genere più tempo e potrebbe diventare più oneroso monitorare la validità di ciascuna spesa in vari reparti. Il budget bottom up può a volte portare i manager a riempire i budget per dare loro più margine di manovra finanziario per tutto l'anno. Inoltre, se un dipartimento sottostima le sue esigenze di budgeting, può mettere una società in rosso.
