Le grandi organizzazioni fanno affidamento su più budget per controllare i costi per ogni reparto, team o divisione. La gestione dei budget di un'organizzazione può assumere diverse forme. Un approccio è il metodo bottom-up, che consente ai team di lavoro e ai manager di creare i propri budget e inviarli alle autorità superiori dell'organizzazione per l'approvazione.
Tempo richiesto
Uno degli svantaggi nell'approccio basato sul budget bottom-up è la quantità di tempo che consuma. I singoli manager devono innanzitutto creare i propri budget, facendo riferimento ai budget e ai modelli di spesa passati e incorporando le proiezioni dei costi per il prossimo anno fiscale. Dirigenti e dirigenti di livello superiore devono quindi esaminare tutti i budget inviati dai manager, combinandoli per determinare i totali. Il prossimo passo prevede l'approvazione o il feedback che richiede modifiche, il che significa che l'intero processo può ripetersi diverse volte prima che un budget sia approvato.
Rappresentazione errata delle cifre di bilancio
I manager che producono budget in un sistema bottom-up sanno che i loro budget richiederanno fondi limitati che anche altri budget di dipartimento vorranno utilizzare. Questo può portare i manager a sovrastimare i costi o a coprire i loro dati di budget. Sebbene questo possa avere un obiettivo positivo di garantire che il dipartimento disponga di risorse finanziarie adeguate per raggiungere i suoi obiettivi, può significare cifre di budget non realistiche e spese eccessive significative quando molti manager pagano i loro budget di grandi quantità.
Mancanza di competenza
In un approccio di bilancio top-down, il leader responsabile dei budget è probabile che abbia esperienza nel campo del budget e un certo grado di comfort lavorando con l'allocazione delle risorse finanziarie. Tuttavia, un approccio dal basso verso l'alto chiede ai dirigenti, che possono ricoprire posizioni basate sulle loro competenze specialistiche in altri settori, di svolgere gli stessi compiti amministrativi di quelli con competenze maggiori. I manager che sono bravi a motivare i loro team e specializzati in una particolare area di business potrebbero non essere in grado di trovare risparmi sui costi e le spese di stima, nonché qualcun altro che è più in alto nell'organizzazione.
Mancanza di contesto
Il budget bottom-up richiede ai manager di preparare i budget senza il beneficio del contesto all'interno dell'organizzazione. I manager possono avere una certa conoscenza delle attività degli altri dipartimenti, ma non hanno una visione complessiva degli obiettivi strategici e degli obiettivi finanziari generali dell'organizzazione. Invece, i manager producono i loro budget da soli o con una guida limitata da parte dei loro superiori, lavorando per provvedere alle necessità del dipartimento ma potenzialmente perdendo ciò che è meglio per l'azienda nel suo insieme. In alternativa, quando i top manager preparano i budget che impongono in un approccio top-down, ciascun budget si inserisce in un piano più ampio che tiene conto di tutte le esigenze e le risorse dell'organizzazione.
