Modulo SS-4 è un'applicazione utilizzata da un'azienda per richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) per gestire un'impresa. L'EIN viene utilizzato su tutti i documenti relativi all'attività, tra cui la comunicazione delle retribuzioni dei dipendenti nel modulo 941, l'invio di pagamenti fiscali stimati e l'apertura di conti bancari per l'attività. Se hai richiesto e ricevuto il tuo EIN con informazioni errate sull'applicazione SS-4, devi correggere subito il problema, ma non esiste un modulo specifico da utilizzare per farlo.
Scrivi una lettera all'IRS per richiedere modifiche all'SS-4. Il cambiamento deve essere richiesto da una parte responsabile per l'azienda. Può trattarsi di un fiduciario, ufficiale principale della società, proprietario o amministratore delegato della società, concedente, partner o esecutore.
Utilizzare la carta intestata commerciale con il nome dell'azienda stampata su di essa. Se non si dispone di carta intestata aziendale, utilizzare un semplice foglio di carta.
Scrivi il nome della parte responsabile sulla prima riga. Sulla seconda riga, scrivi il numero di previdenza sociale del partito. Se si dispone di un numero identificativo del singolo contribuente, è possibile utilizzare questo numero anziché il numero di previdenza sociale.
Scrivi il nome completo dell'azienda nella terza riga. Sulla quarta riga, scrivi l'EIN assegnato all'azienda. Sulla quinta riga, scrivi l'indirizzo postale dell'attività.
Scrivi una breve ma dettagliata nota su cosa non è corretto nel modulo SS-4 e fornisci le informazioni di sostituzione corrette. Ad esempio, se hai applicato l'indirizzo sbagliato o hai elencato la tua attività come LLC e si tratta di una ditta individuale, descriverai in dettaglio cosa hai fatto di sbagliato e chiederai una correzione specifica.
Invia la lettera all'Internal Revenue Service all'indirizzo indicato su IRS.gov per lo stato in cui si trova la tua attività.
