Un bilancio è un'istantanea della posizione finanziaria della vostra azienda in un momento specifico. Un lato del bilancio indica i tuoi beni, mentre l'altro mostra le tue passività e il tuo patrimonio. Le due parti devono essere uguali o bilanciate, da qui il nome del rapporto. Un bilancio può essere generato attraverso gli strumenti di report nel software QuickBooks.
Tipi di fogli di bilancio
È possibile generare cinque diversi tipi di bilanci in QuickBooks.
- Standard: Un bilancio di base che mostra le tue attività, passività e capitale netto per una data specifica.
- Dettaglio: Espande i dati del bilancio standard visualizzando i saldi di inizio e fine del mese insieme a ciascuna transazione effettuata durante il periodo di tempo.
- Sommario: Un breve rapporto che mostra solo i saldi finali per tutti i tipi di account, piuttosto che ogni singolo account. Ad esempio, il report di riepilogo mostrerà il saldo dei crediti in un'unica soluzione piuttosto che separato dal tipo di credito.
- Confronto anno precedente: Confronta il bilancio di una data specifica di quest'anno con una data corrispondente un anno prima.
- Classe: I dati sul bilancio sono visualizzati per classe, che è il modo di catalogare le transazioni di QuickBooks. Ad esempio, le classi di spesa per un fotografo possono includere trasporto, vitto e alloggio, attrezzatura fotografica, attrezzatura informatica, assistente, DVD e stampe, spedizione e marketing. Le classi devono essere assegnate a ogni transazione di entrate e uscite per poter utilizzare questo rapporto
Generazione di un bilancio
- Apri QuickBooks e scegli l'account dal File menu da cui si desidera generare il bilancio.
- Clic Rapporti e scegliere Società e finanziario dal menu a discesa.
- Scegli il tipo di bilancio che si adatta alle tue esigenze attuali dal sottomenu.
Suggerimenti
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Il bilancio sarà per il data odierna quando viene visualizzato per la prima volta sullo schermo. È possibile fare clic sul campo Data e inserire una nuova data per visualizzare il report da un diverso periodo di tempo. Scegli Aggiorna una volta che hai digitato le nuove date per generare il bilancio rivisto.
