Puoi diventare un imprenditore più proattivo esaminando le prestazioni interne storiche e recenti della tua azienda e i fattori aziendali esterni che ti riguardano. Identificare le tendenze consente di individuare punti di forza e punti deboli in modo da poter migliorare le prestazioni e affrontare potenziali problemi e opportunità.
Analisi delle tendenze passate
Un modo per condurre un'analisi di tendenza è rivedere il valore di diversi anni di prestazioni. Ciò richiede di raccogliere dati e ordinarli per anno, trimestre o mese, risalendo a diversi anni, a seconda della maturità dell'azienda. Una giovane azienda molto probabilmente vedrà maggiori fluttuazioni nelle prestazioni negli ultimi tre anni, ad esempio, rispetto a un'azienda che esiste da molti anni e che ha saturato il mercato. Utilizzare un foglio di calcolo o un altro programma per immettere i dati in modo da poter confrontare vendite, spese, entrate, fatturato dei dipendenti o produzione per mese, trimestre, territorio, dipartimento o altro identificativo che si desidera esaminare. Ciò ti aiuterà a individuare i modelli, come ad esempio più ritardi di produzione durante i periodi di vendita stagionali o la diminuzione del flusso di cassa e l'indebitamento durante la bassa stagione.
Analisi tendenza recente / corrente
Dare uno sguardo a ciò che è accaduto nella tua azienda durante l'anno passato può aiutarti ad anticipare i cambiamenti che potrebbero verificarsi, o potrebbe solo mostrare un blip temporaneo. Ad esempio, se i ricavi di vendita sono rimasti stabili negli ultimi sei mesi ma il numero di nuovi clienti è diminuito durante questo periodo, ciò potrebbe essere dovuto alla saturazione del mercato. Se le vostre spese aumentano, ciò potrebbe essere causato da un aumento temporaneo dei prezzi dei combustibili o dei materiali, oppure potrebbe essere un segno che i vostri costi di manodopera sono aumentati e rimarranno a questo livello a lungo termine. Le tue prestazioni durante i sei mesi o l'anno possono essere l'indicatore più accurato del futuro, quindi prenditi il tempo necessario per esaminare i numeri non elaborati e prendere in considerazione i possibili motivi per i cambiamenti nel tuo rendimento recente.
Analisi delle tendenze interne
Esamina le tendenze recenti che stanno accadendo all'interno della tua attività, che includono fattori che puoi controllare. Guarda le tendenze per dipartimento, come le prestazioni delle tue vendite, le risorse umane, la produzione, il marketing e le funzioni della tecnologia dell'informazione. Le tendenze che puoi esaminare includono vendite per territorio, rappresentante, canale di prodotto e di distribuzione. Possono includere spese generali e di produzione. Altre tendenze interne possono verificarsi nei costi dei dipendenti e fatturato, debito, margini di profitto e profitti lordi. L'analisi delle vendite è un esempio dell'utilizzo di un'analisi delle tendenze per migliorare le prestazioni. Sapendo di avere una tendenza per un periodo di punta o di rallentamento durante un determinato periodo dell'anno, è possibile pianificare in anticipo la produzione, l'inventario, i fabbisogni di manodopera e di capitale. È possibile effettuare un inventario in anticipo durante un periodo di rallentamento per affrontare un imprevisto e mantenere più denaro a portata di mano per pagare le bollette durante un periodo lento, evitando la necessità di utilizzare il credito.
Analisi delle tendenze esterne
Oltre a tenere d'occhio le tue prestazioni interne, dovresti rimanere al passo con ciò che sta accadendo nel più ampio mercato. Le associazioni di categoria, le agenzie governative e le riviste commerciali sono buone fonti di informazione per le tendenze del business. Traccia le tendenze che coinvolgono la concorrenza, ad esempio se il numero di concorrenti sta crescendo o diminuendo, dove i concorrenti stanno individuando, come stanno vendendo e chi sono i loro clienti. Tieni traccia delle nuove tecnologie e di come influisce sui tuoi clienti. Ad esempio, poiché i consumatori passano più tempo su smartphone invece che su computer, potrebbe essere necessario creare app o modificare il sito Web in modo che funzioni sugli smartphone in modo da indirizzare lo shopping e le abitudini di acquisto dei clienti.
