La contabilità a partita doppia è una tecnica contabile che registra un debito e un credito per ogni transazione finanziaria che si verifica all'interno di un'azienda. Si vede chiaramente attraverso l'uso di un account T o attraverso l'equazione contabile - le attività sono pari alle passività più il patrimonio netto. La contabilità a partita doppia è iniziata in Italia ma ora è utilizzata a livello globale. È importante per mantenere un sistema finanziario accurato. Le aziende traggono grande vantaggio dall'utilizzo della contabilità a partita doppia perché aiuta a fornire report finanziari accurati e riduce gli errori e le attività fraudolente.
Precisione
La prenotazione in partita doppia fornisce uno sguardo più accurato sulla posizione finanziaria di un'azienda rispetto alla contabilità a partita singola. Una ragione di ciò è dovuta al fatto che la contabilità a partita doppia attua il principio di corrispondenza. Il principio di corrispondenza utilizza regole di contabilità per competenza per registrare le entrate e le spese relative alle entrate. La registrazione di entrate e spese fornisce un calcolo accurato degli utili e delle perdite. Gli utili e le perdite sono rappresentati nel conto economico, che comprende i conti calcolati direttamente dalle voci effettuate nella contabilità a partita doppia.
Riduzione degli errori
Gli errori umani possono causare un travisamento della posizione finanziaria di un'azienda. La contabilità a partita doppia riduce gli errori perché fornisce controlli e contrappesi. Con il progresso della tecnologia, molti programmi software di contabilità forniscono automaticamente la contabilità a partita doppia quando viene inserita una transazione. Ciò riduce la possibilità che una transazione venga registrata nell'account di compensazione errato. Gli errori vengono facilmente catturati con la contabilità in partita doppia, assicurandosi che gli importi di debito e di credito siano uguali. Sebbene gli errori siano notevolmente ridotti con la contabilità a partita doppia, non impedisce totalmente errori.
Lascia un Audit Trail
La contabilità a partita doppia riduce le frodi lasciando una traccia per adulti. Una pista di controllo consente di tracciare le transazioni dalle voci del diario che sono state pubblicate nella contabilità generale. Ad esempio, se il saldo di cassa sembra troppo alto nel tuo bilancio, puoi risalire alle transazioni effettuate sul conto di cassa e vedere se sono accurate. Sei in grado di vedere gli account esatti interessati dalla pubblicazione delle transazioni. La contabilità a partita doppia utilizza anche i numeri di riferimento e fornisce brevi descrizioni con ogni voce effettuata.
Preparazione del bilancio
I rendiconti finanziari sono facilmente preparati nelle società che utilizzano la contabilità a partita doppia perché le informazioni vengono raccolte direttamente dalle transazioni contabili a partita doppia. È importante per le aziende produrre rendiconti finanziari accurati in modo rapido ed efficiente. Gli utenti interni, come la gestione, dipendono dai rendiconti finanziari per valutare dove la società è finanziariamente e per creare budget operativi. Gli utenti esterni, come investitori e venditori, dipendono dai bilanci per determinare l'affidabilità creditizia di un'azienda.
