Due tipi di gestione dell'inventario delle auto nuove si applicano a una concessionaria, a seconda delle sue dimensioni e esigenze. Un concessionario può assumere un manager che è responsabile per l'inventario del concessionario. Può anche acquistare un programma di gestione dell'inventario basato sull'elettronica per organizzare l'inventario, le vendite, le foto e i prezzi.
Gestore inventario
Un responsabile dell'inventario delle auto nuove è responsabile per l'ordinazione di nuovi veicoli in base alla domanda dei consumatori e per la supervisione dell'inventario dei veicoli. Organizza gli ordini dei concessionari e le locazioni degli acquirenti, oppure un acquisto o un commercio di veicoli con un altro nuovo concessionario. I veicoli dei concessionari sono raramente di proprietà a titolo definitivo, il che significa che la banca di finanziamento del concessionario effettua audit per verificare fisicamente la posizione delle auto inventariate.Il responsabile dell'inventario è responsabile di sapere dove si trova ogni veicolo. Tiene traccia di quali auto vengono vendute, in attesa di consegna, trasferite a un altro rivenditore, in un'altra posizione, attualmente guidate da un cliente o utilizzate come prestanome o auto dimostrativa.
Programma di gestione dell'inventario elettronico
Un rivenditore utilizza un sistema di gestione dell'inventario per gestire le informazioni sul veicolo in modo rapido ed efficiente. Quando i dipendenti inseriscono il numero di identificazione di un veicolo nel sistema di un concessionario, il programma di inventario lo decodifica per facilitare la lettura. Informazioni quali costi, opzioni del veicolo, giorni nell'inventario, prezzi di vendita suggeriti e altre informazioni vengono interrogate dal sistema di gestione per facilitare la comunicazione e la gestione. Alcune società di gestione dell'inventario forniscono inoltre al concessionario le pratiche necessarie, come le guide per gli acquirenti, che sono richieste dalla legge. Le società di gestione dell'inventario dei concessionari possono anche scattare foto di veicoli da includere negli annunci pubblicitari online.
Reporting dell'inventario più veloce
Poiché il sistema di gestione è in grado di decodificare i numeri di identificazione del veicolo, o VIN, l'inventario viene riportato in modo rapido e accurato. Piuttosto che i dipendenti che controllano i veicoli per le opzioni, i decoder VIN riportano le informazioni del veicolo in modo accurato. Ciò limita anche il numero di errori nelle pratiche di vendita e negli annunci pubblicitari. I manager dei concessionari possono anche rivedere e valutare le informazioni di inventario più rapidamente, consentendo ai dipendenti di valutare quali veicoli non vendono, per quanto tempo ciascuno è stato in magazzino, le caratteristiche e i colori corretti dell'inventario e il costo complessivo della proprietà del rivenditore. I programmi sono anche in grado di calcolare i prezzi di rivendita competitivi in base alle vendite di altri veicoli nell'area.
Pubblicità di massa
I concessionari possono fare pubblicità più velocemente e in modo più efficiente utilizzando un sistema di gestione delle scorte. Anziché caricare individualmente le informazioni sul veicolo e le foto su ciascun sito Web utilizzato dal rivenditore per la pubblicità, il sistema di gestione dell'inventario consente il caricamento di massa sui siti Web applicabili. Una volta che gli annunci sono elencati online, il rivenditore può ottenere informazioni su ciascun veicolo, ad esempio il numero di visualizzazioni online e le richieste dei clienti. I sistemi di inventario dei concessionari estraggono le informazioni dal database dei computer del concessionario, consentendogli di rimuovere gli annunci pubblicitari online una volta vendute le automobili.
