Sia che tu sia stato eletto tesoriere di classe, abbia preso il posto di tesoriere del tuo club o abbia accettato una posizione come tesoriere di un'organizzazione benefica, ci sono diverse idee che puoi incorporare per aumentare le tue probabilità di successo nel ruolo. Queste idee possono mantenere il denaro che tieni al sicuro mentre permetti al tuo tesoro di crescere.
bilancio
Quando entri per la prima volta in ufficio, guarda i fondi disponibili e crea un budget per spendere i soldi. Fai una lista di tutti gli eventi su cui il denaro può essere speso, come uscite di gruppo, rinfreschi per riunioni, costi di noleggio, se applicabile, e qualsiasi attrezzatura o materiale necessario per il club. Classifica ogni elemento della tua lista dal più al meno importante, quindi metti da parte i soldi per ciascuno. Se hai poco denaro, taglia dagli articoli in basso nella lista. Ad esempio, se c'è una mancanza di denaro per i prossimi tre mesi, astenersi da una gita di gruppo e invece tenere un gruppo di raccolta fondi.
Brainstorming
Non chiuderti dal resto del gruppo. Dopo che sarai eletto tesoriere, organizzerai un incontro con i membri e chiederai un contributo sulle finanze del gruppo. Chiedi informazioni su eventuali preoccupazioni che i membri del gruppo stanno avendo, come ad esempio spendere troppo o non spendere abbastanza per gli articoli necessari e scriverli tutti. Usa l'elenco delle preoccupazioni per guidare la tua pianificazione come tesoriere.
Raccolte di fondi
Sviluppa diversi eventi per la raccolta di fondi e distribuiscili nel corso dell'anno. Elaborare un costo stimato per ciascun evento e il potenziale denaro che può essere guadagnato. Ad esempio, è possibile organizzare un evento di colazione per le vacanze. Chiedete donazioni di cibo e tempo dai vostri membri, sia lavorando l'evento sia guadagnando pubblicità per questo. Carica una commissione per persona per l'evento. Ad esempio, se un evento attrae 100 persone e ogni persona paga $ 5, il potenziale di guadagno è $ 500 prima dei costi. I gruppi con membri adulti possono lanciare un'asta di laurea / addio al nubilato dove si effettuano le donazioni in cambio di una "data" con i propri membri.
Obiettivi e premi
Indicare un obiettivo finanziario per un periodo prestabilito, ad esempio guadagnare $ 500 in tre mesi. Offri un incentivo, come una gita di gruppo o una cena, se l'obiettivo è raggiunto. Puoi ulteriormente spronare i membri all'azione offrendo un premio per il membro che raccoglie più denaro. Scegli un premio abbastanza attraente per generare interesse, ma non così costoso da sminuire l'obiettivo di raccogliere fondi per l'organizzazione.
Trasparenza
In entrambe le posizioni per la posizione e una volta che hai la posizione di tesoriere, una promessa che puoi fare ai membri del tuo gruppo è la trasparenza. Questo si ottiene tenendo traccia dei soldi nel tuo gruppo fino all'ultimo centesimo. Un modo per farlo è creare un foglio di calcolo. Nella parte superiore del foglio inserisci l'importo totale di denaro disponibile quando sei entrato in ufficio. Scendi il foglio e inserisci i soldi spesi e un elenco dettagliato di ciò che è stato speso. Sullo stesso foglio, inserisci ogni volta che il denaro viene guadagnato. Invia aggiornamenti settimanali via email ai tuoi membri con l'ammontare attuale di fondi disponibili e guadagni e perdite settimanali.
