Gli audit richiamano alla mente i frenetici impiegati che si affannano per raccogliere informazioni per un inquisitore auditing. Tuttavia, gli audit contabili possono effettivamente rappresentare un'opportunità per aggiornare i sistemi di contabilità in modo che siano più accurati e pertinenti.
Suggerimenti
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Gli obiettivi dell'audit sono controllare i tuoi numeri e verificare se i tuoi rapporti cartacei corrispondono alle somme nei tuoi conti bancari.
Esecuzione di un controllo interno
La tua azienda potrebbe aver impostato un sistema di contabilità all'inizio del suo processo di sviluppo, e quindi ti sei bloccato con quel sistema legacy perché era più facile che passare. Un controllo interno dà un'occhiata ravvicinata ai tuoi sistemi per valutare se sono davvero i modi migliori per organizzare le tue informazioni contabili. Gli obiettivi di un controllo interno sono di valutare i processi contabili fondamentali e suggerire aggiornamenti se necessario.
Verifica accuratezza e autenticità
Un controllo interno analizzerà anche i tuoi numeri per vedere che hai inserito le informazioni e fatto i calcoli correttamente e che hai inserito le informazioni nelle categorie corrette. Se hai inserito acquisti di forniture come spese per i materiali, i tuoi numeri non rifletteranno il costo reale di ciascuna unità venduta. Un controllo verificherà anche che gli acquisti che hai inserito siano stati effettivamente fatti, come ad esempio informazioni di contabilità incrociate con ricevute e estratti conto bancari.
Considerando attività e passività
Se il tuo sistema contabile riporta che hai acquistato un veicolo o un pezzo di equipaggiamento, un controllo potrebbe dare un'occhiata al tuo parcheggio o alla struttura di produzione per determinare se hai effettivamente quell'articolo sul sito e se lo stai usando per scopi commerciali. L'auditing è anche un'opportunità per assicurarsi che questi importanti acquisti siano accuratamente riflessi sul bilancio e che siano stati ammortizzati utilizzando principi contabili generalmente accettati.
Revisione dei bilanci
Dopo aver analizzato i dettagli del tuo sistema contabile, un'analisi approfondita darà anche un'occhiata ai modi in cui questi numeri sono stati compilati nei tuoi rendiconti finanziari. La vostra dichiarazione di profitti e perdite dovrebbe riflettere tutte le entrate e le spese durante il periodo coperto. Il flusso di cassa pro forma dovrebbe mostrare tendenze e continuità coerenti con le cifre che hai segnalato per i periodi contabili precedenti.
I principi di revisione
Per essere utile e anche legale, un controllo dovrebbe essere eseguito secondo una serie di principi ampiamente utilizzati. Questi includono l'integrità, o l'impegno per la correttezza e la fiducia, e la riservatezza, o la necessità di mantenere le informazioni privilegiate dell'azienda da diventare di dominio pubblico. Gli auditor dovrebbero anche essere indipendenti per garantire l'obiettività delle loro conclusioni, e dovrebbero usare un approccio basato sull'evidenza, considerando fatti e cifre prima di intuizioni soggettive.
