La contabilità è il processo utilizzato da individui e aziende per tracciare e riportare informazioni. Tutte le transazioni sono registrate e registrate in diversi account utilizzando un sistema a doppia entrata di debiti e crediti. Le informazioni vengono memorizzate, riepilogate e utilizzate per molti scopi diversi. Gli obiettivi principali della contabilità sono tutti correlati e tutti hanno un'enfasi sulla registrazione e sulla segnalazione di informazioni accurate.
Informazione
Il processo di contabilità fornisce informazioni importanti a diversi gruppi di persone. I gestori e i proprietari di un'azienda utilizzano queste informazioni per prendere decisioni per il futuro. Investitori e creditori utilizzano queste informazioni per prendere decisioni in merito all'investimento in un'azienda o al prestito di denaro a un'azienda. Fornire informazioni è uno degli obiettivi principali della contabilità.
GAAP
I GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) sono un insieme di linee guida che le aziende devono seguire. Uno degli obiettivi della contabilità è seguire questi principi al fine di fornire informazioni accurate e tempestive che siano riportate in modo coerente da tutte le società. Questi standard consentono agli investitori e alle altre parti interessate di verificare i rendiconti finanziari sapendo che tutte le società hanno seguito questi principi standard.
Bilancio d'esercizio
Tutte le transazioni commerciali sono registrate e archiviate al fine di creare un bilancio alla fine di un periodo. Queste dichiarazioni sono di vitale importanza per tutte le parti interessate nel determinare la posizione finanziaria di un'azienda. Le società producono quattro bilanci principali: Conto economico, Stato patrimoniale, Conto del patrimonio netto e Rendiconto finanziario. Ogni dichiarazione è mirata a fornire dettagli su alcuni aspetti dell'attività finanziaria di un'azienda.
Audit Trail
Un altro obiettivo della contabilità è fornire una pista di controllo. Questo obiettivo è un punto focale per il sistema di controllo interno di un'azienda. Una pista di controllo consente a revisori, dirigenti e altre parti interessate di esaminare tutti i registri contabili in modo sistematico. Permette loro di tracciare facilmente le transazioni e aiuta a evitare le frodi all'interno di un'azienda.
Pianificazione strategica
La contabilità viene utilizzata e analizzata internamente per scopi di pianificazione strategica. Manager e proprietari esaminano i registri contabili e i rendiconti finanziari per determinare dove si sta dirigendo la società. I manager prendono decisioni in base alle informazioni fornite. Queste decisioni includono la modifica di attività che non funzionano, l'aumento o la diminuzione della produzione e il calcolo del flusso di cassa della società.
