Affinché un prodotto passi dalla fase di produzione e nelle mani di un consumatore, deve seguire un lungo viaggio guidato da professionisti della gestione degli acquisti e della fornitura che prendono decisioni importanti in termini di costi, qualità e programmazione. Queste decisioni possono influire sul fatto che qualcuno acquisterà o meno un prodotto di una società e avrà anche un grande impatto sulle entrate e sulle vendite dell'azienda. Cosa succederebbe se i cioccolatini di San Valentino non fossero disponibili fino a settembre? I professionisti della gestione degli acquisti e della fornitura si concentrano sull'assicurare che i prodotti giusti siano disponibili al momento giusto e al posto giusto per i loro consumatori.
Riduzione dei costi e miglioramento dei risparmi
L'acquisto ha un impatto diretto su due dei fattori più importanti che guidano la linea di fondo di un'azienda: costi e vendite. Attraverso l'avvio di miglioramenti del processo, miglioramenti del prodotto e sviluppo delle relazioni con i fornitori, i professionisti degli acquisti sono responsabili di ottenere risparmi sui costi per le loro organizzazioni senza rinunciare alla qualità. In media, il costo dei materiali è due volte e mezzo il valore di tutti i costi della manodopera e del personale. Di conseguenza, le aziende vedono un grande valore nei professionisti della gestione degli acquisti e dell'offerta che sono in grado di aumentare i loro risparmi e migliorare i loro costi.
Negoziazione di contratti di successo
Direttamente collegato all'acquisizione di risparmi sui costi, i professionisti della gestione degli acquisti e della fornitura hanno il compito di negoziare i termini con i fornitori a vantaggio di entrambe le parti. Questo aspetto importante non riguarda solo le entrate e le vendite, ma anche il rapporto tra l'organizzazione e il fornitore. Forti capacità di negoziazione e la capacità di prevedere relazioni commerciali a lungo termine sono due aspetti su cui fanno affidamento i professionisti della gestione degli acquisti e della fornitura. Oltre alla gestione dei costi, i contratti fruttuosi si concentrano sulla qualità dei materiali oltre a come e quando verranno consegnati. Il tempo è un fattore chiave delle offerte di successo in quanto i materiali devono essere disponibili nei tempi previsti.
Sviluppo di relazioni con i fornitori di lunga durata
Fare acquisti unici è insolito e costoso. Le aziende in genere richiedono forniture su base continuativa e, di conseguenza, è importante sviluppare relazioni durature con i fornitori. Questo aspetto della gestione degli acquisti e delle forniture può aggiungere un enorme valore a un'azienda. Collaborando con il fornitore a lungo termine, i professionisti della gestione degli acquisti e della fornitura possono ottenere risparmi sui costi più elevati, aumentare il vantaggio competitivo e ottimizzare i programmi. I rapporti a lungo termine avvantaggiano sia l'acquirente che il fornitore e creano un livello di fiducia, consentendo a entrambe le parti di avere successo.
Mitigazione del rischio
Comprendere i potenziali rischi e sviluppare strategie innovative per gestirli è un aspetto importante della gestione degli acquisti e delle forniture. Avere una forte strategia di mitigazione del rischio può influire notevolmente sui risultati economici di un'organizzazione. I rischi potenziali includono frode e trasparenza, proprietà intellettuale e materiali contraffatti. Inoltre, i professionisti della gestione degli approvvigionamenti e degli approvvigionamenti devono avere un piano in atto se i materiali di consumo sono in ritardo o se il programma cambia.
