La gestione degli acquisti e della fornitura si occupa di stoccaggio, acquisto e monitoraggio di beni e servizi. Come tutte le aree aziendali, l'etica nella gestione degli approvvigionamenti e degli approvvigionamenti è di fondamentale importanza in quanto può influire sui risultati economici di un'azienda. Le organizzazioni che sono a conoscenza delle esigenze dei loro ambienti esterni, inclusi clienti, fornitori, dipendenti e comunità e coloro che operano in modo eticamente e socialmente responsabile, possono sfruttare un vantaggio di pubbliche relazioni che potrebbe aumentare i profitti dell'azienda.
Utilizzare la potenza in modo appropriato
Il potere è una componente vitale delle relazioni di fornitura. È fondamentale che i professionisti della gestione degli approvvigionamenti e degli approvvigionamenti sappiano come utilizzare il potere d'acquisto delle loro aziende nel modo più appropriato. Influenza eccessiva e abuso di potere, oltre a comportarsi in modo non professionale, non si tradurranno in un valore a lungo termine per il denaro. È inoltre imperativo che i professionisti addetti alla gestione degli acquisti e della fornitura rispettino tutte le leggi applicabili in materia.
Non indulgere in corruzione
I professionisti della gestione degli acquisti e della fornitura dovrebbero astenersi da qualsiasi forma di attività corrotta. Se si affronta un dilemma etico, i professionisti della gestione dell'offerta hanno l'obbligo di avvisare l'alta dirigenza. Nella maggior parte dei paesi, la corruzione è un'offesa. È responsabilità del professionista addetto alla gestione degli acquisti e della fornitura stabilire quale sia il comportamento etico e non etico tra fornitori e colleghi. Sebbene il flusso di informazioni tra queste due parti dovrebbe essere trasparente, è il ruolo del professionista della gestione degli acquisti e dell'offerta educare i colleghi sulle relazioni non etiche con i fornitori.
Promuovere la responsabilità sociale e la sostenibilità
I professionisti dell'approvvigionamento e degli acquisti dovrebbero guidare la sostenibilità e la responsabilità sociale nel trattare con i fornitori e gli altri individui nelle attività commerciali quotidiane. Associazioni come l'Institute of Supply Management mirano a incoraggiare i professionisti della fornitura ad avere accordi con i fornitori che contengono un linguaggio più sostenibile. L'ISM tenta inoltre di sensibilizzare maggiormente i professionisti delle forniture sulla sostenibilità e sulla responsabilità sociale fornendo riferimenti, strumenti e migliori pratiche per sviluppare programmi proattivi e socialmente responsabili. Ad esempio, l'ISM fornisce informazioni che aiutano le aziende ad evitare di trattare con le aziende che usano le fabbriche sfruttatrici, il lavoro minorile e altre forme di pratica commerciale non etiche.
Agisci eticamente in ogni momento
Effettuare tutte le pratiche commerciali in modo etico, assicurandosi che le politiche aziendali siano conformi ai più elevati standard etici. Ad esempio, il Codice etico della gestione delle forniture di Philips suggerisce di astenersi dall'utilizzare informazioni riservate per scopi non etici e mantenere l'integrità dei registri - "compresa la documentazione di sconti ottenuti in una forma adeguata". Philips supporta anche la comunicazione di aspettative etiche a coloro con cui fa affari. Le aziende che seguono politiche non etiche rischiano una potenziale responsabilità legale e una tempesta di cattiva pubblicità.
