Come scrivere una lettera di fidanzamento. In genere, i contabili usano lettere di fidanzamento, ma possono avvantaggiare qualsiasi proprietario di servizi di piccole imprese perché sono essenzialmente contratti sotto forma di lettera. Questo può rendere meno intimidatoria la legalita 'di entrare in un rapporto d'affari, specialmente se lavori con altre piccole imprese. Segui questi passaggi per scrivere una lettera di fidanzamento forte.
Fornire un'introduzione affermando che si tratta di una lettera di fidanzamento e il suo scopo è quello di precisare l'accordo tra te e il tuo cliente. Identifica chi sono tutti, cioè "io, Bill Smith, un contabile pubblico certificato nello Stato di New York, sto proponendo di completare il seguente progetto per Acme Widget Makers."
Definisci l'ambito dei servizi che stai fornendo. Fai capire al tuo cliente che cosa farai o meno in base alle discussioni che hai avuto. Prendi in considerazione l'utilizzo di un elenco puntato di attività, quindi è assolutamente chiaro esattamente cosa comporta il progetto.
Includere il periodo di tempo che copre il progetto. Potresti voler evidenziare la data di scadenza in rosso in modo che tutti siano chiari in base alla data in cui il lavoro dovrebbe essere completato. Discutere cosa succede alla tassa se si è in ritardo con il progetto senza ottenere la previa approvazione del proprio cliente.
Passare alla sezione soldi della lettera di fidanzamento. Sii molto specifico su come fatturare. Dai la tua tariffa oraria e spiega come comunicare al cliente i progressi. Evidenzia in rosso il costo del progetto se si addebita una tariffa forfettaria.
Parla delle politiche di mediazione se ritieni che sia appropriato. Dovresti anche menzionare problemi specifici del settore. Un CPA, ad esempio, potrebbe voler menzionare i servizi che non fornirà sul progetto se si discosta dal suo protocollo standard di preparazione fiscale.
Termina la tua lettera con le linee della firma per te e il tuo cliente. Scrivi il tuo nome personale e il nome del tuo contatto sotto due linee affiancate. Quindi scrivi "per" e crea altre due righe in cui digiti i nomi delle società sottostanti. Includere anche le linee per la data della firma.
Scrivi modelli di lettera di fidanzamento per varie situazioni aziendali. Potresti classificarli per client, progetto o pacchetto di servizi.
Suggerimenti
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Scrivi le tue politiche di pagamento in ritardo in un paragrafo separato nella tua lettera di fidanzamento in modo che si distingua. Firma sempre due copie della lettera di fidanzamento e includi una busta affrancata e autografa per il cliente che ti invierà una copia con la sua firma. Conserva una terza copia della lettera di fidanzamento nel file mentre aspetti che venga restituita la copia firmata.
