Organizzazioni non governative (ONG) sono coinvolte in tutto il mondo nei diversi settori della salute, dell'agricoltura, dell'istruzione, dello sviluppo e dell'economia. Di conseguenza, richiedono la documentazione sotto forma di proposte, relazioni, studi di casi o documenti di processo per aiutare nel loro funzionamento quotidiano. Ci sono alcune linee guida di base su come scrivere la documentazione per le ONG.
Casi studio
Identifica il problema che intendi ricercare. Costruisci un modello che ti guiderà lungo tutto il processo di scrittura, oltre a migliorare l'aspetto e la lettura del documento.
Determina un titolo unico che sia attraente per il lettore.
Esplora il problema, incluse cause, effetti e teoria. Fornisci quante più informazioni di base possibili.
Discutere la possibile soluzione. Spiega come hai raggiunto la soluzione e i metodi usati nello studio.
Descrivi i benefici che il tuo caso di studio si propone di evidenziare.
Proposta di progetto
Scrivi il titolo. Assicurarsi che corrisponda alle attività pianificate nella proposta di progetto.
Descrivi il profilo della tua ONG. Includere precedenti esperienze rilevanti, nonché i dettagli della struttura organizzativa. Spiega perché la ONG dovrebbe essere finanziata e come utilizzare il denaro del donatore.
Descrivi come il problema è stato identificato, sia attraverso interviste, sondaggi o casi di studio.
Lavorare sull'obiettivo del progetto e sull'attività proposta - qui, indicare la natura dell'attività proposta, l'obiettivo immediato e i benefici attesi dal progetto.
Scrivi la strategia del progetto. Includere il ruolo della propria ONG o della relazione della propria ONG con altre ONG.
Scrivi sulla fattibilità tecnica. Descrivi le competenze tecniche della tua ONG o l'assistenza tecnica richiesta dal programma del donatore.
Scrivi i risultati previsti. Indicare l'impatto che il progetto avrà sulla tua ONG, sul donatore e sulla società. Indica come il progetto verrebbe monitorato e valutato.
Scrivi il budget. Fornire una descrizione descrittiva del budget, indicando il costo totale del progetto previsto e l'importo richiesto dal donatore.
Rapporti
Scrivi il titolo. Assicurati che il titolo rifletta ciò che hai fatto.
Scrivi un riassunto di circa due paragrafi o 250 parole. Dovrebbe contenere lo scopo del rapporto.
Scrivi l'introduzione. Assicurati che l'introduzione contenga il problema che stai cercando di risolvere, se il problema è stato risolto e se le sfide sono state affrontate.
Scrivi la dichiarazione del problema, indicando come hai identificato il problema. Dare una dichiarazione del tuo passato, lavoro correlato.
Lavora nella sezione tecnica. Dare i contorni di ogni sezione all'inizio di ogni sezione.
Lavora sui risultati. I risultati dovrebbero essere presentati utilizzando tabelle e grafici. Fai una dichiarazione sul tuo futuro lavoro.
Indica i tuoi punti principali nella conclusione, ad esempio in che modo la comunità ha tratto beneficio dal tuo lavoro.
Documenti di processo
Identificare i compiti e le deleghe che è necessario includere nel documento di processo, poiché l'obiettivo principale di un documento di processo è fornire una descrizione chiara e concisa di come opera la ONG.
Sviluppa il modello di processo. Qui, organizza i compiti e le deleghe individuali in un'unica struttura gerarchica.
Decidi il livello dei dettagli. I dettagli di ciascuna attività dovrebbero comprendere se i compiti assegnati sono stati completati.
Identifica i singoli processi che compongono i compiti che hai identificato. Dividi le operazioni in blocchi gestibili. Ogni "pezzo" dovrebbe avere un livello di dettaglio.
