Il termine "reddito limitato" viene spesso utilizzato nel mondo della contabilità senza scopo di lucro. Le entrate sono generalmente limitate per due motivi: i donatori vogliono finanziare un programma specifico, oi donatori vogliono che i soldi vengano utilizzati dopo un certo periodo, come ad esempio una data di anniversario. I fondi vincolati sono contabilizzati in modo speciale, ricevendo trattamenti diversi dalle donazioni regolari.
Segui i desideri dei donatori e ricevi le loro istruzioni per iscritto. Un'organizzazione non può ignorare le richieste specifiche dei donatori su come debbano essere utilizzati i loro fondi o rischi di azioni legali e scandali. La "Dichiarazione dei principi finanziari n. 116 Contabilizzazione dei contributi ricevuti e contributi effettuati" indica che solo i donatori possono limitare i fondi, non la direzione o il Consiglio di amministrazione. Se un donatore vuole dare fondi a un certo programma, la direzione non può ignorare questa decisione.
Accredito un conto "Entrate temporaneamente limitate" quando ricevi fondi limitati - non un normale conto entrate. I fondi restrittivi sono prenotati separatamente dalle donazioni generali perché devono essere utilizzati solo per determinate spese o dopo una data specifica. Il lato del debito di questa transazione viene applicato in contanti, assumendo che la donazione sia stata effettuata sotto forma di contanti o assegno.
Rilascia ricavi quando i vincoli sono soddisfatti - quando si sono verificati determinati costi del programma o quando è stata superata una data. La registrazione prima nota è di addebitare un account "Rilascio di restrizione - Limitato temporaneamente" e accreditare l'account "Rilascio di restrizione - Senza restrizioni". Si noti che l'account delle entrate non viene toccato quando i ricavi vengono rilasciati, al loro posto vengono utilizzati gli account di rilascio.
Chiudere i conti nel "patrimonio netto" corretto, almeno alla fine dell'anno. I conti delle entrate e delle uscite generalmente chiudono in due attività nette: illimitate e temporaneamente limitate. Gli account identificati come temporaneamente vincolati sono chiusi nel patrimonio netto temporaneamente ristretto; il resto è solitamente chiuso nelle attività nette senza restrizioni. È necessario chiudere i conti correttamente per mantenere i saldi patrimoniali netti corretti.
Segnalare correttamente i conti sui rendiconti finanziari seguendo la "Dichiarazione dei principi finanziari n. 117 Bilancio delle organizzazioni senza scopo di lucro". Entrate e rilasci illimitati e limitati sono presentati in diverse aree di bilancio. Ad esempio, guardando una "Dichiarazione di posizione", vedrete entrate limitate nella colonna delle attività nette temporaneamente ristrette; le entrate senza vincoli sono indicate nella colonna delle attività nette senza restrizioni.
