Gli organizzatori della Convention vendono cabine espositive a società e organizzazioni per finanziare la convention e per collegare i partecipanti con gli espositori che desiderano incontrare. Gli espositori acquistano stand espositivi per attrarre e incontrare potenziali clienti o clienti. Gli espositori e i partecipanti di solito si scambiano informazioni e costruiscono relazioni oltre la convenzione. Gli organizzatori della Convention agevolano in questo scambio. Esistono modi per vendere in modo efficace gli stand espositivi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Elenco dei potenziali espositori
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Dati degli spettacoli precedenti
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Testimonianze di ex espositori e partecipanti
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Newsletter e invio di espositori
Creare un elenco di potenziali espositori. A seconda della convention o dello spettacolo, identifica le aziende del settore. Raggiungi contattandoli tramite posta elettronica, poiché ciò ti consentirà di inviare informazioni aggiuntive quali brochure e moduli di registrazione. Segui e presenta la tua convention o il tuo spettacolo, descrivendo in dettaglio i vantaggi che devono esibire.
Raccogli i dati degli spettacoli precedenti. Includere il numero di partecipanti, stimare il numero di partecipanti che visitano ogni stand e il numero di espositori. Questi dati supporteranno i tuoi punti vendita. Trasforma i numeri in un modo che parlerà loro. Ad esempio, se l'obiettivo principale del potenziale espositore è quello di vendere prodotti alla convention, fornire i dati relativi alle vendite dei prodotti durante la raccolta.
Compilare testimonianze di ex espositori e partecipanti. Il feedback positivo dei precedenti espositori darà credibilità e popolarità al tuo show. Le testimonianze mostrano il successo che altri hanno raggiunto partecipando al tuo evento. Le testimonianze dei partecipanti sono anche preziose in quanto mostrano come percepiscono il valore della convenzione e se potrebbero tornare indietro.
Fornisci dettagli sui privilegi speciali degli espositori in base al tipo di stand che adottano. Molte aziende potrebbero volere spazio per particolari grandi mostre e dovresti mostrare come la tua convention potrebbe soddisfare questa esigenza. Potresti avere un servizio online per rappresentare questi stand o fornire esposizione mediatica a loro.
Continua a costruire la relazione oltre la convenzione. Le convenzioni sono eventi in cui sono disponibili risorse preziose e i partecipanti incontrano molte persone diverse per rimanere in contatto dopo lo spettacolo. Capitalizzare sullo scopo della convenzione fornendo risorse e informazioni attraverso newsletter trimestrali e altra corrispondenza con gli espositori e i partecipanti durante tutto l'anno. È probabile che gli espositori tornino quando hanno avuto una grande esperienza e vedono il valore dello spettacolo. I partecipanti potrebbero diventare degli espositori in futuro, ed è importante raggiungere anche loro.
