Spostare un ufficio medico non è mai un compito facile. È necessario trasferire macchine e attrezzature costose dall'ufficio al successivo. Devi mantenere i tuoi collaboratori felici e produttivi durante il trasloco. E i tuoi pazienti devono essere tenuti al corrente della nuova posizione e degli orari del tuo ufficio. Fortunatamente, seguendo alcune regole di base, puoi rendere scorrevole il tuo studio medico.
Assumi professionisti
Assumere i professionisti giusti al di fuori per aiutarti a spostare il tuo ufficio è il primo passo per garantire una mossa fluida in ufficio. Le migliori aziende sono costose, ma non essere tentati di risparmiare su questa spesa. Assumi solo le imprese in movimento che hanno una vasta esperienza nel trasferire uffici medici. Potresti risparmiare denaro assumendo una ditta mobile più economica. Ma cosa succede se quella macchina a raggi X o il nuovo sistema informatico sono danneggiati? Questi risparmi scompariranno rapidamente.
Quando intervisti potenziali aziende in movimento, chiedi sempre riferimenti. Quindi chiama quei riferimenti. È il modo migliore per scoprire se i motori erano efficienti, collaborativi e qualificati.
Mantieni i dipendenti felici
Una mossa di studio medico è difficile per tutti. Questo include i tuoi dipendenti, specialmente se stanno aiutando con la mossa. Il tuo compito è quello di mantenere i membri dello staff felici durante questo periodo caotico.
Se i membri dello staff stanno impacchettando scatole o archiviando file il giorno in movimento, assicurati di fornire loro molte pause. Primavera anche per spuntini e bevande durante il giorno. E assicurati di premiare il loro duro lavoro con almeno un piccolo bonus finanziario. Apprezzeranno i tuoi sforzi
Non tenere i pazienti al buio
Non vuoi che i tuoi pazienti sprechino del tempo per guidare il tuo vecchio studio medico solo per scoprire che è vuoto. Inizia ad informare i tuoi pazienti della tua mossa molto prima che ciò accada. Invia loro cartoline con l'indirizzo e le ore del tuo nuovo ufficio, insieme alla data di apertura. Se il tuo budget può permetterselo, invia ai tuoi pazienti magneti da frigorifero con le stesse informazioni.
Assicurati di dire a ogni paziente che vedi della tua mossa d'ufficio. Questo tipo di interazione risuona spesso più nei pazienti rispetto a cartoline e altri invii.
Infine, invia un secondo giro di cartoline dopo la mossa dell'ufficio medico. Ciò fornirà un rinforzo prezioso.
Le piccole ma importanti cose
Dovrai affrontare un sacco di piccoli ma importanti compiti quando trasferisci il tuo studio medico. Fai le giuste chiamate per garantire che la tua potenza e altre utilità siano attive quando ti sposti nel tuo nuovo ufficio. Non dimenticare di cambiare il tuo indirizzo postale con il servizio postale degli Stati Uniti; se non lo fai, la posta importante potrebbe essere persa. Prima di completare la tua mossa, assicurati che tutti i tuoi biglietti da visita, cancelleria, pubblicità e altri materiali stampati siano completi del tuo nuovo indirizzo postale e numero di telefono.
