Il Pennsylvania Medical Board e The Pennsylvania Code hanno entrambi regole e regolamenti per la chiusura di un ufficio medico. Queste norme e regolamenti riguardano principalmente la gestione di cartelle cliniche e altri documenti importanti, come ad esempio i pad di prescrizione di farmaci controllati dalla Pennsylvania non utilizzati.
Informare la commissione medica dello Stato
La Pennsylvania State Board of Medicine e il Pennsylvania State Board of Osteopathic Medicine hanno una forma chiamata Voluntary Surrender of License. Se non sei più in pratica, devi completare e inviare il modulo a loro. Se stai arrendendo la tua licenza a causa di motivi disciplinari, devi comunicarlo alla commissione. Dopo l'approvazione della tua domanda per chiudere volontariamente la tua pratica, invia alla lavagna il tuo certificato originale appeso e la tua licenza più recente rilasciata dalla Pennsylvania. Se sei un Dottore in Medicina Osteopatica devi fornire queste informazioni al Consiglio di Stato della Medicina Osteopatica.
Vendi articoli di valore
Se sei un praticante solista e non hai venduto la tua pratica medica ma lo stai chiudendo, potresti essere in grado di ricevere un compenso per il tuo investimento in attrezzature e mobili per ufficio. Organizza il tuo inventario e vendi quegli articoli che hanno mantenuto i valori. Vendere attrezzature mediche per ufficio attraverso pubblicità classificate localmente, nella newsletter della Pennsylvania Medical Society o da un broker. Un elenco di compratori e venditori della Pennsylvania di attrezzature mediche usate può essere trovato nelle Risorse.
Cartelle cliniche
I tuoi pazienti hanno bisogno di una notifica da tre a sei mesi prima di chiudere la pratica medica per recuperare i loro registri o farli spedire ad un altro medico. Potresti voler indirizzare i pazienti ad un altro medico della Pennsylvania che pensi sia compatibile. Organizzare per memorizzare tutti i record che non sono stati raccolti o inoltrati a un altro medico per il periodo richiesto dalla legge della Pennsylvania. La legge richiede che i documenti vengano conservati per sette anni dopo l'ultima visita paziente. Se il paziente era minorenne l'ultima volta che ha visto da te, il record viene mantenuto per due anni dopo la maggiore età. I registri di triturazione di pazienti che sono stati inattivi da almeno sette anni (ad eccezione dei pazienti minori che non hanno ancora raggiunto la maggioranza più due anni) soddisfano le pratiche di conformità con le norme sulla privacy delle informazioni HIPAA. Assicurati di distruggere documenti non necessari come cartelle dei pazienti, documenti di fatturazione, informazioni sull'assicurazione e prescrizioni.
finanza
Come tutte le pratiche mediche, quelle in Pennsylvania di solito hanno un grosso credito da ricevere. Invia promemoria frequenti a pazienti che non hanno un'assicurazione o che hanno debiti per i loro franchigie o trattamenti non coperti. Risolvere reclami di assicurazione contestati prima di chiudere la pratica è più facile che farlo dopo la chiusura. Il personale di supporto è disponibile mentre si sta ancora esercitando per aiutare a risolvere reclami contestati.
