Le imprese hanno una moltitudine di spese, una delle più grandi è la manodopera. Le aziende spesso impiegano varie strategie per mantenere le spese di manodopera al minimo. Anche così, diversi fattori determinano quali aziende finiscono per pagare i dipendenti. La maggior parte di questi va ben oltre le singole attività e fa parte di una rete economica più ampia.
Disponibilità del lavoratore
Quando vi è una carenza di lavoratori che hanno le competenze, i talenti, l'esperienza e l'istruzione necessari per completare i compiti che un datore di lavoro ha bisogno di fare, i pochi lavoratori disponibili possono richiedere una retribuzione più elevata. Viceversa, con l'aumentare del numero di lavoratori disponibili, i datori di lavoro possono iniziare a offrire salari più bassi. Ciò segue le regole di base della domanda e dell'offerta, presupponendo che la domanda rimanga costante.
Posizione
I datori di lavoro devono offrire salari che si adattino al costo della vita attuale. Pertanto, nelle regioni con un costo della vita più elevato, i salari sono generalmente più alti di quelli in cui il costo della vita è basso. Negli Stati Uniti, questo significa generalmente che i salari sono più bassi nel sud-ovest, come mostrano i dati per varie industrie dal manuale sull'occupazione del Bureau of Labor Statistics. Le aree urbane hanno generalmente un costo della vita più alto di quello che si trova nelle regioni rurali.
Difficoltà operativa
I lavoratori ricevono generalmente una compensazione più elevata quando le attività che devono completare sono più complesse o difficili. Ad esempio, eseguire la chirurgia cerebrale è un compito molto più difficile che scrivere un manoscritto. C'è spesso una correlazione tra difficoltà di compito e istruzione superiore, e in genere i dottori guadagnano i salari più alti.
Efficienza
L'efficienza negli affari significa che ci vuole meno tempo o risorse per fare un lavoro e che i costi della manodopera diminuiscono nella maggior parte dei casi. Una pletora di fattori può contribuire all'efficienza aziendale e quindi a ridurre le spese di manodopera. Ad esempio, se i dipendenti devono costantemente riparare i macchinari che usano, impiegano più tempo per completare le attività. I datori di lavoro successivamente devono pagare di più per completare lo stesso lavoro. Il layout dell'edificio, i problemi di pianificazione, i conflitti tra i lavoratori e la scarsa pianificazione manageriale sono ulteriori esempi di fonti di inefficienza.
sindacati
La presenza di un sindacato spesso significa che i salari saranno più alti se un datore di lavoro usa impiegati sindacali, in quanto il sindacato stabilisce un tasso minimo di retribuzione per i suoi membri. I sindacati possono mantenere i tassi più alti controllando il numero di membri, ovvero possono manipolare l'offerta e la domanda.
Legislazione
La Fair Labor Standards Act è un regolamento federale che stabilisce come i datori di lavoro compensano i propri dipendenti. Oltre a stabilire una tariffa minima di pagamento, la FLSA stabilisce anche le ore di compensazione. Oltre alla FLSA, i datori di lavoro sono vincolati dalle normative sui salari di stato. I datori di lavoro non possono pagare i lavoratori meno dell'importo specificato in queste leggi.
Filosofia del datore di lavoro
Alcuni datori di lavoro attribuiscono un valore maggiore al lavoro rispetto ad altri. Le aziende in cui il management considera i dipendenti come la linfa vitale del business spesso forniscono alti tassi di retribuzione, in parte come un modo per aumentare la soddisfazione lavorativa e riconoscere il ruolo che svolge nella retribuzione del lavoro, in quanto mantenere i dipendenti nel tempo tende a essere più economico del reclutamento e formare costantemente nuovi lavoratori. In altre società, in particolare quando la natura dell'attività non richiede un alto livello di competenze e l'offerta di lavoro è elevata, i lavoratori sono considerati importanti ma anche monouso o intercambiabili. Queste aziende non offrono tariffe competitive.