Una lettera di rimpianto è un termine più gentile per una lettera di rifiuto. Entrambi fanno la stessa cosa: lascia scendere qualcuno. Mentre le lettere di rimpianto sono una parte necessaria delle assunzioni, dell'editoria, delle domande del college e altro, sono quasi sempre dolorose da ricevere. Non sono neanche così divertenti da scrivere. Ma le lettere di rimpianto servono a uno scopo, e imparare a scrivere un pozzo è importante.
Formato base per una lettera di rifiuto
Seguire una serie di linee guida generali per scrivere una lettera di rifiuto indipendentemente dall'occasione. È quasi sempre meglio mantenere queste lettere brevi e precise - non vuoi che il destinatario si sieda lì a riflettere sul tuo significato prima che il rifiuto si manifesti su di loro. E, inoltre, non vuoi che il tuo messaggio sia oscuro.
- Di 'grazie per il loro tempo, la loro domanda, il loro interesse, a seconda delle circostanze.
- Consegna il rifiuto.
- Fornire la ragione principale per il rifiuto.
- Offri parole gentili o anche un barlume di speranza, a seconda delle circostanze.
Esempio di lettera di rimpianto per un lavoro
Caro X, Grazie mille per aver avuto il tempo di incontrarci la scorsa settimana. Mentre il tuo curriculum è forte, stiamo cercando un candidato con più esperienza nella scrittura di contenuti digitali. Spero che tu trovi il lavoro giusto nel prossimo futuro.
Cordiali saluti
Si noti che la lettera inizia con un ringraziamento, si muove rapidamente verso il rifiuto e il motivo di tale rifiuto, quindi termina con parole gentili.
Quando una lettera di rifiuto più lunga ha senso
Una volta ogni tanto, vuoi che una lettera di rifiuto faccia di più che semplicemente rifiutare. Ad esempio, stai occupando una posizione al lavoro e il candidato non ha ottenuto il lavoro, ma si è avvicinato molto. In questo caso, scrivi una lettera di rifiuto che manterrà il candidato aperto alle future opzioni con la compagnia.
O forse gestisci una rivista o un diario letterario, e la sottomissione non era proprio lì, ma era terribilmente vicina. Ti piacerebbe vedere più del lavoro di questo candidato, quindi la lettera dovrebbe spiegare cosa è andato storto e come migliorare le loro possibilità la prossima volta. In questo caso, aggiungi molti più dettagli ai motivi del rifiuto.
Esempio di una lettera di rifiuto incoraggiante
Caro X, Grazie per aver inviato la tua storia alla nostra rivista. Mentre non è adatto per noi in questo momento, ti suggerisco di riprovare in futuro. Mi piacerebbe vedere una storia in cui ti concentri più a fondo sullo sviluppo del personaggio e sulla trama. A volte questa storia vagava e volevo una linea chiara dall'inizio alla fine. Sono stato anche lasciato a voler sapere molto di più sul personaggio di Mary. Era intrigante, ma informe. Si prega di considerare l'invio di un'altra storia in futuro.
Auguri
The Subtle Art of Rejection
La capacità di essere chiari e diretti, mentre è anche sensibile al lettore, è un'abilità che si sviluppa nel tempo. Le lettere di rimpianto sono ingannevolmente semplici. Quando sei nella posizione di scrivere una lettera del genere, ricorda di essere chiaro, ma gentile.
