Maggiore è la conoscenza di un'azienda sulle sue prestazioni, migliori sono le possibilità di successo. Comprendendo appieno il quadro finanziario e societario, il senior management team è in una posizione migliore per prendere decisioni chiave che riguardano l'azienda. È qui che entra in gioco il sistema informativo di gestione (MIS). Un MIS è un database informatizzato che raccoglie, elabora, memorizza e comunica informazioni relative a tutti i livelli di un'organizzazione. Le informazioni in un MIS vengono generalmente visualizzate confrontando i numeri finanziari effettivi con i numeri finanziari pianificati, fornendo al team una panoramica sul rendimento dell'azienda in base ai propri obiettivi.
Fornire dati decisionali
Uno degli obiettivi chiave di un MIS consiste nel fornire ai dirigenti aziendali i dati decisionali chiave. Un sistema informativo di gestione acquisisce i dati contestuali da tutte le aree dell'azienda, il che significa che ha un quadro completo dell'azienda. Di conseguenza, quando il team di gestione sta cercando di prendere decisioni importanti che riguardano i principali aspetti del business, è fondamentale verificare i dati MIS per assicurarsi che sia la decisione migliore. Ad esempio, se l'azienda sta cercando di far crescere la propria attività in una determinata area assumendo più dipendenti, potrebbe voler controllare le prestazioni di quel dipartimento negli ultimi tre anni per vedere come è andata. Se non è cresciuto in modo costante o non ha portato la quantità necessaria di entrate, potrebbe non essere un'area in cui si desidera concentrare i propri sforzi.
Raggiungere gli obiettivi aziendali
Uno degli scopi principali di un sistema informativo di gestione è di fornire alla società un feedback sulle proprie prestazioni. Di conseguenza, il MIS aiuta l'organizzazione a raggiungere gli obiettivi e gli obiettivi. Poiché in genere il MIS mostra dati sulle prestazioni effettive rispetto ai risultati pianificati, il team di gestione ha una rapida panoramica su dove si trova l'azienda per raggiungere i propri obiettivi in qualsiasi momento. Se il MIS mostra che l'organizzazione è al 50% dal raggiungimento degli obiettivi di fatturato per l'anno, ma l'anno è già completo all'80%, il team di gestione può vedere che potrebbero non esserci buone probabilità che l'azienda raggiunga il suo obiettivo. In questo caso, potrebbero voler implementare un nuovo piano di creazione di entrate per raggiungere il loro obiettivo entro la fine dell'anno, oppure potrebbero dover informare i principali soggetti interessati dell'attuale situazione finanziaria.
Migliorare i punti di forza e le debolezze organizzative
Il Sistema informativo di gestione raccoglie dati su diversi aspetti della società, il che significa che è un ottimo punto di partenza per determinare quali aree della società hanno successo e dove c'è spazio per miglioramenti. Un MIS può fornire all'azienda informazioni su specifiche aree dell'organizzazione, quali risorse umane, costi delle materie prime, performance della gestione, turnover della manodopera e budget. L'azienda può vedere quali aree sono pronte per la crescita e può quindi destinare loro risorse aggiuntive per promuovere il successo. Allo stesso modo, se ci sono alcune aree che necessitano di miglioramenti, il team di gestione potrebbe decidere di prestare loro un'attenzione particolare per recuperare le loro prestazioni.
