Quando diventi un azionista in una società, ricevi certificati azionari in cambio del tuo investimento. Dal momento che la proprietà in una società a responsabilità limitata avviene attraverso interessi di partecipazione piuttosto che azioni, alcune LLC rilasciano certificati di appartenenza per documentare la proprietà di ogni membro della società. Se si decide di emettere certificati di adesione, includere una sezione nel contratto operativo che descriva il ruolo dei certificati e il processo per emetterli.
Certificato di iscrizione LLC
Un certificato di appartenenza documenta gli interessi di appartenenza acquisiti da un membro della società, in genere attraverso un investimento che fa quando si unisce alla società. Quando crei il contratto operativo per la tua LLC, includi una sezione che descrive il ruolo del certificato e la procedura per emetterne uno. Alcune società emettono certificati in base alla percentuale di interessi di appartenenza di ciascun membro. Altri creano un numero fisso di unità di appartenenza e assegnare le unità a ciascun membro in base agli interessi di appartenenza.
Libro mastro del certificato
Molte LLC acquistano carta in bianco presso un negozio di forniture per ufficio e utilizzano la pubblicazione desktop o altro software per stampare i certificati. È inoltre possibile scaricare un modello di certificato di adesione gratuito da alcuni agenti registrati. Alcuni stati richiedono di tenere un libro mastro di ogni certificato emesso nel registro dei registri dell'azienda. Anche se il tuo stato non richiede un libro mastro, è un documento importante da conservare e potresti anche voler conservare una fotocopia di ogni certificato che crei.
Contenuto di un certificato
I certificati di solito contengono la maggior parte o tutte le seguenti informazioni:
- Un numero di certificato
- La data di emissione
- Il nome della compagnia, la data di formazione e lo stato di formazione.
- Il nome del membro.
- L'investimento del membro per acquisire gli interessi di appartenenza.
- Gli interessi di membro del membro, come percentuale o numero di unità.
- Il numero di membri a partire dalla data di emissione.
- Una dichiarazione dei diritti o dei benefici che il certificato trasmette.
- Un disclaimer in cui si afferma che gli interessi di appartenenza potrebbero non essere trasferibili.
- Una firma di uno o più membri autorizzati a emettere e firmare i certificati.
Certificati persi
Un certificato di appartenenza rappresenta l'interesse della proprietà nella società. I membri dovrebbero trattare il certificato come un titolo o altro certificato di titoli. Se un membro perde il suo certificato, riemettere il certificato solo dopo che il membro ha firmato una dichiarazione in cui dichiara di non averlo venduto o assegnato a nessun altro. Chiedere al socio di firmare un accordo di indennizzo che esoneri l'azienda da qualsiasi responsabilità relativa all'emissione del nuovo certificato. Il team o il consiglio di amministrazione dovrebbe quindi approvare la riemissione in occasione di una riunione aziendale o di una risoluzione aziendale.
Modulo di assegnazione sul certificato
Se i regolamenti statali e il tuo accordo operativo consentono ai membri di assegnare i loro interessi di appartenenza a un'altra persona o entità, stampare un modulo di assegnazione vuoto sul retro del certificato. Simile al modulo di trasferimento del titolo su un titolo automobilistico, il modulo dovrebbe consentire al titolare del certificato di assegnare i suoi interessi in base al contratto operativo della società e includere le linee di firma per il membro e un notaio.
