Tutto il budget di solito comporta alcune congetture. I budget sono una previsione dei costi che verranno sostenuti, anche se non è insolito che sorgano costi imprevisti. Ecco perché molte organizzazioni e governi utilizzano diversi tipi di budget per pianificare le loro spese. Un budget ricorrente si distingue dagli altri tipi di budget perché considera i costi variabili, non fissi.
Ricavi variabili
Un budget ricorrente tiene conto dei ricavi variabili, al contrario dei ricavi fissi. Ad esempio, un governo che utilizza un budget ricorrente include le entrate derivanti dalle imposte nel budget. I funzionari governativi sanno che le entrate fiscali arriveranno, ma non sono sicuri dell'esatto importo fino al pagamento delle tasse. Un budget ricorrente viene quindi calcolato in base a numeri stimati e di solito viene creato con un cuscinetto sano nel caso in cui i ricavi si riducano.
Costi operativi
Un budget ricorrente considera i costi operativi, come gli stipendi, le utenze e la manutenzione. Proprio come le entrate variabili, queste spese sono garantite, ma la cifra esatta non può essere conosciuta fino a quando la spesa non è stata archiviata. Ad esempio, i pagamenti delle utenze potrebbero aumentare drasticamente durante un inverno gelido, oppure un dipendente potrebbe lasciare a metà anno, il che significa che il salario non deve più essere pagato.
Punto di un bilancio ricorrente
Un budget ricorrente può aiutare a migliorare la gestione del denaro. Riconosce che alcuni costi non possono essere conosciuti e offre spazio per l'adeguamento. Aiuta anche i responsabili del budget a sapere approssimativamente quanti soldi sono disponibili per spese non ricorrenti. Ad esempio, se viene creato un budget ricorrente, i funzionari sapranno quanti soldi sono rimasti per i costi fissi, come la costruzione di nuove strade. Se i budget fossero raggruppati in uno, i funzionari potrebbero presumere che avessero più o meno soldi di quelli disponibili.
Pericolo di un budget ricorrente
I budget ricorrenti si concentrano sui costi operativi rispetto ai costi di capitale. Pertanto, le spese nel budget non vanno verso miglioramenti, come i progetti infrastrutturali, che hanno costi fissi. La copertura del budget per tenere conto di spese sconosciute toglie fondi su budget non ricorrenti su carta. In realtà, questo significa meno soldi per nuove strade, scuole e altri miglioramenti.
Il rovescio della medaglia di questo problema è quando il governo assegna troppi soldi ai bilanci di capitale perché i miglioramenti infrastrutturali sono estremamente necessari. Questo può lasciare il governo a corto di spese che deve pagare per operare, come gli stipendi.
Esempio di un budget ricorrente
Considera un progetto di ricerca. Le variabili nei progetti di ricerca comprendono gli stipendi dei ricercatori, che variano a seconda della lunghezza del progetto. L'elemento pubblicitario entrerà in un budget ricorrente per il progetto. Tuttavia, alcuni costi sono noti quando si pianifica un progetto di ricerca. Ad esempio, i coordinatori del progetto sanno quanto costano le attrezzature perché si tratta di un costo fisso. L'elemento pubblicitario andrà in un budget separato.
