I budget rappresentano le aspettative della direzione sui ricavi e sui costi finanziari durante un periodo contabile. Periodicamente, la direzione metterà a confronto le proiezioni programmate con i risultati effettivi e analizzerà le differenze. Questo è indicato come analisi della varianza del budget. L'analisi degli scostamenti di budget consente al management di valutare le prestazioni dell'azienda e impostare le aspettative future.
Tipi di varianze di budget
Le varianze tipicamente sono etichettate come varianze di prezzo o varianze di quantità. Scostamenti di prezzo si verificano perché il prezzo di acquisto o il prezzo di vendita di un articolo non era quello atteso dal management. Il varianza del prezzo di vendita è calcolato trovando la differenza nel prezzo di vendita effettivo e previsto e moltiplicandolo per il numero di unità vendute. Ad esempio, se una società vendeva 100 widget per $ 90 anziché $ 80, la varianza sarebbe $ 1.000 - la differenza di prezzo di $ 10 moltiplicata per 100 widget.
Scostamenti di quantità si verificano quando è necessaria una quantità diversa di materiali, manodopera o spese generali per fabbricare un articolo. Ad esempio, il varianza dell'efficienza del lavoro è la differenza tra le ore di budget necessarie per la produzione e le ore effettive necessarie moltiplicate per il tasso di lavoro. Se un progetto richiedeva 50 ore di lavoro anziché 40 e gli operai costavano 60 dollari all'ora, la varianza è di $ 600 - 10 ore extra moltiplicate per $ 60 all'ora in termini di costi.
Analizzando le varianze del budget
Dopo aver esaminato le varianze in ciascuna parte del budget, i manager valutano quanto sia significativa la varianza. Una società può avere una politica per investigare le variazioni che sono il 10 percento in più o in meno rispetto alla cifra preventivata, per esempio. Inc.com sottolinea che, solo ricercando varianze significative, i manager possono avere un impatto maggiore e non impantanarsi nelle minuzie.
Quando si esaminano le varianze, i manager parleranno con i supervisori e i dipendenti del reparto incriminato per tentare di farlo determinare la causa principale. Ad esempio, può verificarsi una variazione della manodopera se le specifiche del prodotto cambiano e richiedono più ore di manodopera.
Una volta che un manager scopre il motivo della varianza, proverà a determinare la varianza avvenuta a causa di problemi temporanei o se riflette una variazione più permanente nel prezzo e nel costo del prodotto. Se si tratta di un cambiamento permanente che riflette le condizioni mutevoli, il gestore incorporerà le informazioni nella pianificazione del budget per il successivo periodo contabile. Inc.com nota che è meglio rivedere i budget frequentemente basato su nuove informazioni per evitare budget che non riflettono le condizioni attuali.
