Se qualcuno deve il denaro della tua azienda, scrivere una lettera di intenti per mentire può aiutarti a ottenere rapidamente i tuoi pagamenti. Tuttavia, anche piccoli errori nell'avviso possono impedirti di ricevere i tuoi soldi. Assicurati di sapere come realizzare efficacemente questa lettera.
Cosa sono le Notifiche Lien?
Un avviso di intenti per presentare un privilegio, o NOI, avverte un debitore che avete intenzione di intraprendere un'azione legale per recuperare i soldi che deve. Un tipo comune di avviso è per il privilegio di un meccanico. Nonostante il nome, questo tipo di reclamo non ha nulla a che fare con le auto. Invece, aiuta a proteggere le imprese edili.
Se sei stato l'appaltatore o il subappaltatore di un progetto e non hai ricevuto il pagamento tempestivo, potresti voler scrivere un NOI. Anche se può sembrare controintuitivo, anche i subappaltatori che non hanno mai parlato con il proprietario della casa devono presentare questi privilegi e comunicazioni con il proprietario della casa. In entrambi i casi, la lettera indica semplicemente che si intende presentare un privilegio contro la casa se non si riceve il pagamento in un determinato periodo di tempo.
I prestatori che forniscono prestiti per auto e case possono anche utilizzare privilegi e avvisi per riscuotere il pagamento. Inoltre, se hai vinto un accordo contro qualcuno in tribunale e quella persona si rifiuta di pagare, potresti essere in grado di presentare un NOI.
Perché inviare un avviso?
Alcune persone potrebbero pensare che sia meglio presentare il privilegio e lasciare che il debitore si occupi delle conseguenze. Tuttavia, spesso è meglio fare il passo in più e inviare una lettera. In Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, North Dakota, Pennsylvania, Wisconsin e Wyoming, i richiedenti devono presentare un avviso prima di presentare un privilegio.
Anche se vivi in uno degli altri stati o territori, dovresti prendere in considerazione la scrittura di un NOI prima di presentare ufficialmente un privilegio. Dopo tutto, solo la lettera stessa può essere abbastanza intimidatoria da indurre i debitori a pagare. Se riesci a ottenere i soldi di cui hai bisogno senza coinvolgere avvocati, tribunali o azioni immobiliari, è un ottimo affare.
Zlien riferisce che il 47% degli NOI porta le persone a pagare entro 20 giorni senza che il collezionista intraprenda ulteriori azioni. Se si estende il tempo di pagamento a 90 giorni, è possibile visualizzare una percentuale di successo del 90%.
Tempo la tua lettera correttamente
Il tempismo è essenziale quando si tratta di inviare NOI. Se si è in uno stato che richiede queste comunicazioni, lo stato ha anche un limite di tempo per quando è possibile inviare queste notifiche. Altri stati richiedono anche l'invio di NOI entro un certo periodo di tempo se si desidera inviarne uno.
Ad esempio, il New Jersey non richiede alle società di costruzioni commerciali di inviare una lettera prima di depositare i privilegi. Tuttavia, se intraprendi un'azione, devi farlo entro 90 giorni dalla data finale che hai contribuito ai progetti.
Mentre devi presentare il reclamo entro un certo periodo di tempo, dovresti inviare i tuoi NOI prima. Nell'esempio del New Jersey, è possibile inviare l'avviso circa due mesi dopo aver terminato il progetto. Questo ti dà il tempo di riscuotere i soldi se l'avviso funziona prima di dover depositare il privilegio.
Scrivi una lettera efficace
Quando sai perché stai inviando un NOI e sai che hai il tempo di archiviare, scrivi la lettera il prima possibile. In primo luogo, assicurati che la lettera e non solo la busta porti il nome e l'indirizzo del debitore. Dovresti anche datare la lettera nella rubrica. Il corpo della lettera dovrebbe essere specifico e conciso. Assicurati di includere le informazioni pertinenti:
- Chi sei.
- I servizi o materiali che hai fornito.
- L'ultima data in cui hai fornito i servizi o i materiali.
- Quanto dovrebbe essere il pagamento.
- La data in cui presenterai un pegno se non ricevi il pagamento.
- Come dovrebbe pagare il debitore.
Cerca di non includere alcuna informazione che non è rilevante per il privilegio. Il linguaggio maleducato o le minacce al di fuori del pegno imminente possono funzionare contro di voi a lungo termine. Mentre scrivi, immagina un avvocato che legge le tue parole ad alta voce a un giudice e una giuria. Se il caso giunge abbastanza lontano, ciò potrebbe accadere.
Infine, firma e stampa il tuo nome. Puoi anche includere le informazioni di contatto della tua azienda sotto la tua firma. Alcune persone scelgono di inviare questi avvisi come lettere certificate. In tal caso, il destinatario deve firmare la lettera e ricevere la conferma di ricezione.
